Questões de Arquivologia do ano 2013

Julgue os itens a seguir, referentes à gestão de documentos. Ordenação consiste na disposição dos documentos dentro de uma unidade de classificação, sendo a cronológica um de seus tipos.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito de acondicionamento e armazenamento dos documentos de arquivo, julgue os itens seguintes. Acondicionar os documentos dos arquivos correntes em suporte papel em caixas-arquivo de plástico e colocar essas caixas em estantes de aço é a ação mais indicada tecnicamente.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito de acondicionamento e armazenamento dos documentos de arquivo, julgue os itens seguintes. O material de acondicionamento deve ser escolhido de modo a privilegiar o acesso rápido e a manutenção da integridade física do documento e da informação que nele estiver contida.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito de acondicionamento e armazenamento dos documentos de arquivo, julgue os itens seguintes. O acondicionamento dos documentos de arquivo está relacionado às embalagens utilizadas para a guarda dos documentos, enquanto o armazenamento refere-se ao mobiliário adotado.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os próximos itens, acerca da preservação e conservação de documentos de arquivo. Produzir os documentos de arquivo em papel de pH neutro é uma medida que deveria ser adotada para todos os documentos produzidos em uma organização, visando sua preservação para o futuro.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os próximos itens, acerca da preservação e conservação de documentos de arquivo. Desinfestação, limpeza ou higienização e alisamento são reconhecidos como atividades de conservação.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os próximos itens, acerca da preservação e conservação de documentos de arquivo. A definição de um formato para os documentos de arquivo digitais é uma importante medida para a preservação a longo prazo desses documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Assinale verdadeiro ( V ) para os itens que correspondem corretamente aos benefícios do uso da microfilmagem e falso ( F ) para os que não correspondem.

( ) Manutenção do valor legal

( ) Segurança

( ) Durabilidade

( ) Inflexibilidade

( ) Redução sensível do espaço

( ) Maturidade

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

• A. V – V – V – V – V – V
• B. V – V – V – F – V – F
• C. V – F – V – F – V – F
• D. F – V – F – V – F – V
• E. F – F – F – F – F – F

Considere documento qualquer suporte que registre informações que servem para orientar, provar, comprovar, informar, refletir sobre determinada coisa ou fato que é ou pode vir a ser história.

Identifique como verdadeiros ( V ) os itens que correspondem ao conceito de documento e como falsos ( F ) os que não correspondem.

( ) Carteira de identidade

( ) Camadas de terra escavadas pelos geólogos

( ) Jornais, revistas e periódicos

( ) Contratos privados

( ) Arquivos em mídia magnética

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

• A. V – V – V – V – V
• B. V – F – V – V – V
• C. F – V – V – V – V
• D. F – V – V – F – V
• E. F – F – V – V – V

Assinale a alternativa que compreende a classificação do material de consumo de um escritório.

• A. Não sofre desgaste em tempo algum.
• B. Sofre desgaste a curto e médio prazo.
• C. O arquivamento é feito em três etapas.
• D. É pertinente somente a produção de gêneros alimentícios.
• E. Tem grande duração e pode ser utilizado várias vezes para o mesmo fim.