Questões de Arquivologia do ano 2013

Assinale a alternativa que explica corretamente o conceito de ”formato” de um documento no que se refere à gestão de documentos.

• A. É a configuração física de um suporte.
• B. É a configuração que assume de acordo com o valor histórico que representa.
• C. É a configuração que expressa valor legal quando exigido.
• D. É a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.
• E. É a configuração que representa todo o conceito técnico e didático de determinada organização.

Nas organizações, os documentos que estão em curso ou que são frequentemente consultados como ponto de partida ou prosseguimento de planos, e normalmente se encontram dentro da empresa e em locais de fácil acesso, são conhecidos como arquivo:

• A. Estático.
• B. Corrente.
• C. de Inicialização.
• D. Disponível.
• E. de Linha.

Relacione as colunas 1 e 2 de acordo com os conceitos fundamentais de arquivos:

Coluna 1

1. Informação

2. Suporte

3. Documento

4. Sem correlação

Coluna 2

( ) Arquivos Gerais ou centrais.

( ) Qualquer informação registrada em suporte.

( ) Pode ser definida como ideia ou conhecimento.

( ) Meio no qual a informação é registrada.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

• A. 1 – 3 – 4 – 2
• B. 3 – 4 – 1 –2
• C. 4 – 1 – 2 – 3
• D. 4 – 3 – 1 – 2
• E. 4 – 3 – 2 – 1

Um determinado documento é guardado por uma organização enquanto possuir valor para a mesma.

Esse valor, quando existir, se apresentará em uma das seguintes formas:

• A. Ativo ou inativo.
• B. Passado ou recente
• C. Funcional ou prático.
• D. Eletivo ou ordenado.
• E. Administrativo ou histórico.

Todo documento de uma organização, ao término do seu ciclo vital, será encaminhado à sua destinação final.

Assinale a alternativa que corresponde ao valor que este documento terá perdido ao fim do ciclo mencionado.

• A. Evolutivo
• B. Monetário
• C. Administrativo
• D. Impactante
• E. Visível

Arquivamento é o conjunto de operações cujos objetivos são o acondicionamento e o armazenamento de documentos.

Que nome é dado ao sistema onde a busca de documentos é feita diretamente no local onde se acha guardado?

• A. Puro
• B. Definido
• C. Sem interveniência
• D. Geográfico
• E. Direto

Que nome é dado ao método de arquivamento onde os documentos são classificados de acordo com o local ou setor onde foram produzidos?

• A. Alfabético
• B. Numérico
• C. Ideográfico
• D. Geográfico
• E. Cronológico

Na gestão de documentos, assinale a alternativa que corretamente caracteriza as três fases básicas deste conceito.

• A. Criação, execução e distribuição
• B. Caracterização, análise e decisão
• C. Recepção, discernimento e despacho
• D. Formatação, impressão e arquivamento
• E. Produção, utilização e avaliação/destinação

Assinale a alternativa correta quanto à denominação atribuída aos setores encarregados do recebimento, do registro, da distribuição e movimentação e da expedição de documentos. É também o nome atribuído ao número de registro dado ao documento ou, ainda, ao livro de registro de documentos recebidos e expedidos.

• A. Classificação.
• B. Expedição.
• C. Secretaria.
• D. Processamento técnico.
• E. Protocolo.

São variados os tipos de documentos produzidos e acumulados, bem como são diferentes os formatos, as espécies, e os gêneros em que se apresentam dentro de um arquivo. Nesse contexto, gênero é a configuração

• A. física de um suporte de acordo com a sua natureza e o modo como foi confeccionado.
• B. que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.
• C. que assume um documento de acordo com a atividade que a gerou.
• D. que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo.
• E. que assume um documento de acordo com sua atividade fim.