Questões de Arquivologia do ano 2013

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Com relação à gestão de documentos e informações, julgue os itens de 111 a 118.

A tabela de temporalidade, instrumento de apoio ao controle dos documentos, apresenta os departamentos pelos quais os documentos devem tramitar e quanto tempo cada tipo de documento permanece em cada setor. Dessa forma, é possível acompanhar a movimentação, determinar a localização e até prever o prazo para a finalização do trâmite de um documento.

  • C. Certo
  • E. Errado

Com relação à gestão de documentos e informações, julgue os itens de 111 a 118.

Apenas servidores treinados devem realizar as operações de classificação de documentos; algumas rotinas desse processo são o recebimento do documento, a leitura de seu conteúdo para a identificação do assunto principal, a localização do assunto no código de classificação de documentos de arquivo, e a anotação do código na primeira folha do documento.

  • C. Certo
  • E. Errado

Com relação à análise e classificação de documentos e à gestão documental, julgue os itens seguintes.

Compete à Comissão Permanente de Avaliação de Documentos atribuir valor à documentação e elaborar os instrumentos de destinação de documentos, como a tabela de temporalidade.

  • C. Certo
  • E. Errado

Com relação à análise e classificação de documentos e à gestão documental, julgue os itens seguintes.

A eliminação de documentos consiste na seleção de documentos para destruição, ao final de períodos pré-determinados.

  • C. Certo
  • E. Errado

Com relação à análise e classificação de documentos e à gestão documental, julgue os itens seguintes.

O objetivo da classificação é manter, no mesmo arquivo, documentos que têm assuntos semelhantes.

  • C. Certo
  • E. Errado

Julgue os itens a seguir, relativos a tratamento, guarda e recuperação de documentos.

O recolhimento consiste na passagem dos documentos da fase corrente para a fase intermediária.

  • C. Certo
  • E. Errado

Julgue os itens a seguir, relativos a tratamento, guarda e recuperação de documentos.

Apenas um método deve ser escolhido para o arquivamento de documentos na fase corrente, não sendo adequada a utilização de métodos auxiliares.

  • C. Certo
  • E. Errado

Julgue os itens a seguir, relativos a tratamento, guarda e recuperação de documentos.

Nos arquivos permanentes, a busca e a recuperação de documentos ocorrem mediante instrumentos de pesquisa.

  • C. Certo
  • E. Errado

A respeito da função documentação, julgue os itens subsecutivos.

A tabela de temporalidade de documentos é instrumento de gestão aprovado por autoridade competente que permite gerenciar a massa documental acumulada e avaliar o prazo de guarda e a destinação final dos documentos produzidos ou recebidos por uma instituição.

  • C. Certo
  • E. Errado

Com relação à análise e à classificação de documentos, julgue os itens que se seguem.

A classificação de documentos é uma rotina do setor de protocolo.

  • C. Certo
  • E. Errado
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