Questões de Arquivologia do ano 2013

Com relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

Nem todos os documentos de arquivo precisam ser classificados. Essa operação é executada exclusivamente para os documentos de guarda permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação a gestão, acondicionamento e preservação de documentos, julgue os itens a seguir.

O armazenamento dos documentos em suporte papel deve ser feito, preferencialmente, em sacos plásticos colocados em pastas suspensas.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação a gestão, acondicionamento e preservação de documentos, julgue os itens a seguir.

Todo documento que chega ao MC deve ser registrado no protocolo, independentemente do documento ser ostensivo, sigiloso ou pessoal.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação a gestão, acondicionamento e preservação de documentos, julgue os itens a seguir.

Após classificado, o documento de arquivo deve ser ordenado em uma unidade de classificação, com o objetivo de facilitar o acesso.

• C. Certo
• E. Errado

No que diz respeito à tabela de temporalidade de documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes.

A destinação final dos documentos, que consta em uma tabela de temporalidade, pode ser a digitalização.

• C. Certo
• E. Errado

No que diz respeito à tabela de temporalidade de documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes.

A tabela de temporalidade independe da classificação adotada para os documentos.

• C. Certo
• E. Errado

No que diz respeito à tabela de temporalidade de documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes.

A tabela de temporalidade define os prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário a partir da identificação do valor primário.

• C. Certo
• E. Errado

No que diz respeito à tabela de temporalidade de documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes.

O valor secundário pode ser observado nos casos em que, pelo documento, pode-se comprovar a maneira como a instituição se organiza durante um intervalo de tempo.

• C. Certo
• E. Errado

O instrumento onde se determina o prazo de permanência de um documento em um arquivo e sua destinação após este prazo recebe o nome de Tabela de

• A.

  Temporalidade.

• B.

  Arquivamento.

• C.

  Documentação.

• D.

  Armazenamento.

• E.

  Permanência.

A Teoria das Três Idades é baseada no ciclo vital dos documentos, segundo o qual, os mesmos passam por três fases:

• A.

  interna, externa e conjunta.

• B.

  primária, secundária e terciária.

• C.

  inicial, secundária e final.

• D.

  corrente, intermediária e permanente.

• E.

  coleta, observação e guarda.