Questões de Arquivologia do ano 2013

Acerca do gerenciamento documental e dos conceitos que o norteiam, analise as assertivas abaixo.

I. Detectar o valor primário de um documento implica identificar seu potencial de uso no âmbito do processo decisório.

II. O valor secundário de um documento diz respeito aos motivos pelos quais diferentes usuários fazem uso de tal documento posteriormente ao seu produtor.

III. O valor secundário de um documento costuma ser menos relativo do que seu valor primário.

É correto o que se afirma em

• A. I, II e III.
• B. I e II, apenas.
• C. II e III, apenas.
• D. I e III, apenas.
• E. III, apenas.

Com relação ao histórico de arquivos e ao acesso à informação, analise as assertivas abaixo.

I. Os critérios para a escolha de documentos históricos arquivísticos, no Brasil, ainda depende, majoritariamente, de questões técnicas.

II. Na América Latina, em especial no Brasil, as limitações nos arquivos públicos e no uso social das informações neles contidas refletem problemas em sua trajetória política, administrativa, social e econômica.

III. Na América Latina, a institucionalização dos arquivos deu-se através de um processo à parte da formação de seus Estados nacionais modernos.

É correto o que se afirma em

• A. I, apenas.
• B. III, apenas.
• C. I, II e III.
• D. I e II, apenas.
• E. I e III, apenas.

Com relação à gestão de documentos, julgue os próximos itens.

Após a implementação do programa de gestão de documentos, deve-se realizar o diagnóstico da situação arquivística da organização, a fim de avaliar a efetividade das medidas adotadas, mediante a aplicação do Modelo Geral Internacional de Diagnóstico (MGID).

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à gestão de documentos, julgue os próximos itens.

A informação arquivística é fundamental para a obtenção de eficiência, segurança e qualidade na tomada de decisão e na garantia dos direitos individuais e coletivos da sociedade.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir, relativos às funções arquivísticas e à adequação dessas funções à legislação e às normas nacionais e internacionais.

A realização de estudos analíticos sobre a estrutura e o funcionamento do órgão, bem como sobre cada tipo de documento resultante dos procedimentos administrativos, deve preceder a implantação da gestão documental.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à gestão de documentos e informações, julgue os itens de 111 a 118.

Os procedimentos de registro e autuação de documentos são atividades do protocolo. O registro consiste no cadastramento de documento recebido em um sistema de controle, manual ou informatizado, que atribui um número ao documento. A autuação ocorre quando um documento passa a constituir um processo.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à gestão de documentos e informações, julgue os itens de 111 a 118.

Documentos de natureza digital, ou seja, produzidos, tramitados e armazenados apenas em sistema computacional, como mensagens de correio eletrônico, sítios na Internet, planilhas eletrônicas, fotografias e vídeos, não podem ser considerados documentos arquivísticos e, portanto, não devem ser incluídos nos sistemas de gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à gestão de documentos e informações, julgue os itens de 111 a 118.

A gestão de documentos é o conjunto de procedimentos que visa ao melhoramento dos processos de produção, controle, uso, avaliação e arquivamento, a fim de garantir a correta eliminação ou preservação de documentos e a disponibilização de informação arquivística para a administração.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à gestão de documentos e informações, julgue os itens de 111 a 118.

As operações técnicas da gestão de documentos são realizadas nas fases corrente, intermediária e permanente. Os documentos correntes são aqueles em tramitação; os intermediários são aqueles que, mesmo sem movimentação, ainda são consultados com frequência, por razões administrativas; e os permanentes são aqueles com uso pouco frequente, de caráter histórico e cultural.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à gestão de documentos e informações, julgue os itens de 111 a 118.

No arquivo permanente, a alteração do suporte da informação, devido à microfilmagem ou digitalização, pode ser utilizada como medida para a preservação do acervo, pois possibilita a redução do manuseio dos documentos originais. No entanto, de acordo com a legislação, esses documentos não podem ser eliminados, mesmo após terem sido digitalizados ou microfilmados.

• C. Certo
• E. Errado