Questões de Arquivologia do ano 2013

Em relação ao recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos, julgue os itens subsecutivos.

A expedição dos documentos de arquivo deve ser precedida do registro dessas informações.

• C. Certo
• E. Errado

Em relação ao recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos, julgue os itens subsecutivos.

O material de referência ou a informação não orgânica devem ser registrados para controle estatístico e de acesso nos sistemas de protocolo.

• C. Certo
• E. Errado

Em relação ao recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos, julgue os itens subsecutivos.

O arquivamento pode ser feito não apenas pelas unidades político-administrativas da organização que acumulam os documentos, mas também pelo setor de protocolo.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das funções arquivísticas, julgue os itens que se seguem.

As funções arquivísticas foram desenvolvidas a partir da teoria das três idades documentais, com o objetivo de subsidiar o diagnóstico da situação arquivística.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das funções arquivísticas, julgue os itens que se seguem.

O recolhimento adequado dos documentos de arquivo, feito pelos arquivos intermediários, é resultado de uma verificação segura da passagem desses documentos pelas três fases arquivísticas.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das funções arquivísticas, julgue os itens que se seguem.

A transferência ― passagem dos documentos de arquivo dos arquivos correntes para os arquivos intermediários ―, regulada pela tabela de temporalidade, inclui-se entre os objetivos da função de aquisição.

• C. Certo
• E. Errado

Em toda instituição, seja pública ou privada, para que os arquivos possam desempenhar suas funções, é necessário que os documentos estejam organizados e obedecendo às três idades dos arquivos, que são:

• A.

  clássica, antiga e moderna

• B.

  infantil, juvenil e adulta

• C.

  funcional, orgânica e histórica

• D.

  corrente, intermediária e permanente

• E.

  ativa, inativa e morta

Para cada fase do arquivo, existem formas de tratamento, organização e conservação específicas. Nesse sentido, conforme a abrangência de atuação, os arquivos que ficam junto aos órgãos operacionais são conhecidos como

• A.

  gerais

• B.

  setoriais

• C.

  centrais

• D.

  inativos

• E.

  processuais

Para se trabalhar em um arquivo, entender a terminologia é fundamental, pois otimiza o desenvolvimento das atividades. Nesse sentido, se um arquivista informar ao técnico de arquivo que os documentos administrativos destituídos de valor para a guarda definitiva foram destruídos, arquivisticamente ele está-se referindo a que tipo de procedimento?

• A.

  Transferência

• B.

  Avaliação

• C.

  Avaliação

• D.

  Triagem

• E.

  Descarte

Para a organização de arquivos, é importante ficar atento aos tipos de arquivamento, ou seja, à posição em que os documentos são dispostos.

• A.

  vertical e horizontal

• B.

  textual e escrito

• C.

  sonoro e filmográfico

• D.

  micrográfico e informático

• E.

  interno e externo