Questões de Arquivologia do ano 2013

Acerca do protocolo, julgue os itens seguintes.

O controle da tramitação é uma atividade de protocolo e é realizado sempre que o documento é expedido.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do protocolo, julgue os itens seguintes.

Por questões de rapidez no trâmite, os processos podem ser protocolados em qualquer unidade de uma universidade.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das atividades de protocolo, julgue os itens subsequentes.

O registro do documento em um serviço ou sistema de protocolo exige a identificação de metadados para possibilitar o controle e posterior acesso a esse documento.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das atividades de protocolo, julgue os itens subsequentes.

Distribuição e tramitação são sinônimos de uma mesma atividade, que é a do controle do envio do documento ao primeiro destinatário.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das atividades de protocolo, julgue os itens subsequentes.

A expedição de documentos por uma empresa deve ser registrada pelo setor de protocolo da empresa.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das atividades de protocolo, julgue os itens subsequentes.

Os documentos considerados sigilosos são recebidos pelos serviços de protocolo, mas devem ser enviados em envelope lacrado com a indicação da classificação de sigilo.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das atividades de protocolo, julgue os itens subsequentes.

As versões mais modernas dos sistemas de protocolo não utilizam mais o campo assunto, devido aos problemas causados pela subjetividade no preenchimento desse campo.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à gestão de documentos, julgue os próximos itens.

A atividade de protocolo inclui diversos procedimentos para a gestão de documentos na fase corrente, tais como o recebimento, o registro, a autuação, a classificação, a distribuição, a expedição e o controle da tramitação de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da função documentação, julgue os itens subsecutivos.

Protocolo é o serviço encarregado de recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito das rotinas de protocolo, assinale a alternativa correta.

• A.

  O protocolo deverá abrir toda documentação recebida.

• B.

  O protocolo deverá encaminhar a documentação sigilosa recebida após o devido cadastro em sistema informatizado.

• C.

  Na etapa de recebimento, deverá ser aposto carimbo específico de protocolo (numerador/datador) no documento recebido.

• D.

  Documentos ostensivos serão automaticamente enviados aos seus destinatários sem processo de recebimento no protocolo.

• E.

  A correspondência particular deverá se submeter aos mesmos processos dados aos documentos ostensivos da organização no recebimento.