Questões de Arquivologia do ano 2013

Em relação ao recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos, julgue os itens subsecutivos.

As rotinas de protocolo foram consideradas desnecessárias para a implantação do sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Em relação ao recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos, julgue os itens subsecutivos.

Os documentos de arquivo recebidos podem ser classificados, no momento de seu registro, nos sistemas de protocolo.

• C. Certo
• E. Errado

Em relação ao recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos, julgue os itens subsecutivos.

No registro, rotina do protocolo, busca-se identificar os pontos de acesso aos documentos, que podem ser obtidos a partir da análise objetiva do documento, como a data, por exemplo; outros, entretanto, como o assunto do documento, requerem interpretação.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir acerca das atividades de protocolo.

A distribuição de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário é denominada transferência.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir acerca das atividades de protocolo.

Após o recebimento da correspondência, deve-se, em primeiro lugar, separar a correspondência oficial sigilosa da particular de caráter ostensivo.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir acerca das atividades de protocolo.

Recebimento, classificação, registro e distribuição são tarefas de protocolo no âmbito do arquivo corrente.

• C. Certo
• E. Errado

O método alfabético é o mais utilizado dentre as técnicas de arquivística.

Tendo como base o método antes referido, ordene de 1 (um) a 6 (seis), para fins de arquivamento, os nomes arrolados abaixo:

( ) Dra. Silvia Maria Hernandes.

( ) João Bosco de Lavor Pederneiras.

( ) Roberto Malaquias Jr.

( ) Pedro Miquelino Filho.

( ) Ministro Pedro Paulo Teixeira.

( ) Hans Von Stuckert.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

• A.

  1 – 4 – 2 – 3 – 5 – 6.

• B.

  2 – 4 – 3 – 1 – 5 – 6.

• C.

  1 – 3 – 4 – 2 – 6 – 5.

• D.

  2 – 3 – 4 – 1 – 5 – 6.

• E.

  6 – 2 – 5 – 3 – 4 – 1.

Ordene de 1 (um) a 6 (seis), para fins de arquivamento, com base no método alfabético que é o mais utilizado dentre as técnicas de arquivística, os nomes arrolados abaixo:

( ) José Rubens Portella Filho.

( ) Dra. Suzana Maria Vieira.

( ) Alberto Amorim Del Lavoro.

( ) Pedro Paulo Borges.

( ) Vitor Hugo Medeiros.

( ) Anastácio Paratinassus.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

• A.

  4 – 5 – 3 – 2 – 6 – 1.

• B.

  5 – 6 – 2 – 1 – 3 – 4.

• C.

  3 – 6 – 2 – 1 – 4 – 5.

• D.

  5 – 4 – 3 – 1 – 2 – 6.

• E.

  3 – 5 – 1 – 4 – 6 – 2.

Assinale a alternativa que não apresenta um método de arquivamento.

• A.

  Alfabético.

• B.

  Duplex.

• C.

  Ideográfico.

• D.

  Enciclopédico.

• E.

  Protocolado.

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

O método de arquivamento alfanumérico, que consiste na combinação de letras e números, pertence ao sistema indireto.

• C. Certo
• E. Errado