Questões de Arquivologia do ano 2014

O Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos é capaz de gerenciar, ao mesmo tempo, documentos digitais e convencionais. No caso dos documentos digitais, o sistema registra a captura, o armazenamento e o acesso. Em relação aos documentos convencionais, o sistema registra as(os)

• A. acessos aos documentos
• B. armazenamentos dos documentos
• C. referências sobre os documentos
• D. avaliações dos documentos
• E. restaurações dos documentos

Considerem-se os seguintes requisitos: refletir corretamente sobre o que foi comunicado; conter os metadados necessários para documentar a ação; ser capaz de apoiar as atividades; prestar contas das atividades realizadas. Esses requisitos referem-se ao

• A. programa de gestão
• B. ambiente tecnológico
• C. documento arquivístico
• D. levantamento preliminar
• E. esquema de classificação das funções

De acordo com o método de codificação adotado em um órgão ou entidade, um sigad tem de garantir a criação de classes, subclasses, grupos e subgrupos nos níveis do plano de classificação. Dessa forma, a partir do momento em que se adota o método decimal para a codificação, cada classe pode ter, no máximo,

• A. 6 subordinações
• B. 7 subordinações
• C. 8 subordinações
• D. 9 subordinações
• E. 10 subordinações

Com relação a conceitos e princípios arquivísticos, julgue os itens que se seguem. Documentos produzidos e(ou) recebidos pelos setores de atividades-meio da organização são considerados documentos de arquivo, apesar da vinculação indireta entre esses documentos e a missão da organização.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação a conceitos e princípios arquivísticos, julgue os itens que se seguem. O agrupamento funcional dos documentos de arquivo resulta da aplicação do princípio da pertinência.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação a conceitos e princípios arquivísticos, julgue os itens que se seguem. A autenticidade dos documentos de arquivo, característica fundamental para destaque da função de prova, é obtida mediante adequação da espécie à função do documento.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação a conceitos e princípios arquivísticos, julgue os itens que se seguem. A manutenção dos documentos de arquivo nos locais onde foram criados ou recebidos fundamenta-se na aplicação do princípio da ordem primitiva.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação a conceitos e princípios arquivísticos, julgue os itens que se seguem. Ao desenvolver atividades regimentais, a organização produz documentos que servem para registrar, provar e testemunhar essas atividades, o que constitui, de forma natural, um arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação a conceitos e princípios arquivísticos, julgue os itens que se seguem. Os arquivos da organização incluem os documentos utilizados como material de referência nos setores de trabalho.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das políticas públicas de arquivo e da legislação arquivística, julgue os itens a seguir. A existência de um conjunto de normas voltadas à gestão de documentos identifica a política arquivística de uma organização, apesar de essa política não se resumir meramente ao aspecto normativo.

• C. Certo
• E. Errado