Questões de Arquivologia do ano 2014

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens subsequentes. O plano de classificação, dada sua importância, é elaborado durante a primeira fase do programa de gestão de documentos, denominada criação ou produção.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens subsequentes. Disposição e rastreabilidade são processos do programa de gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens subsequentes. A difusão é uma atividade desenvolvida no modelo clássico de gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

No que concerne a protocolo, julgue os próximos itens. Define-se protocolo como a atividade do programa de gestão de documentos que está inserida no processo de registro, o qual é precedido pelo processo de criação.

• C. Certo
• E. Errado

No que concerne a protocolo, julgue os próximos itens. Quando chegar a uma organização determinada quantidade de documentos, tal que torne inviável o registro imediato destes no protocolo, a orientação técnica é de que sejam reunidos e registrados prioritariamente os processos e os ofícios, estabelecendo-se outros períodos do dia para registro dos demais documentos.

• C. Certo
• E. Errado

No que concerne a protocolo, julgue os próximos itens. Documento ostensivo pode ser aberto no setor de protocolo e registrado no sistema adequado.

• C. Certo
• E. Errado

No que concerne a protocolo, julgue os próximos itens. A passagem de documento de arquivo pelos setores de trabalho onde são tomadas as decisões é uma atividade de protocolo denominada distribuição.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere às funções arquivísticas, julgue os próximos itens. A preparação de catálogos, guias e inventários é considerada atividade de difusão.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere às funções arquivísticas, julgue os próximos itens. A função arquivística denominada criação de documentos é operacionalizada na fase de produção do programa de gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere às funções arquivísticas, julgue os próximos itens. A inclusão de templates de documentos de arquivo em redes internas é considerada uma prática inadequada, porque prejudica a autenticidade desses documentos.

• C. Certo
• E. Errado