Questões de Arquivologia do ano 2014

Assinale a alternativa que apresenta um procedimento do sistema de gestão arquivística de documentos digitais e convencionais.

• A. Emulação.
• B. Difusão.
• C. Aquisição.
• D. Captura.
• E. Criação.

A entrega a um órgão público – geralmente à Biblioteca Nacional – de um ou mais exemplares de toda publicação editada em um país é uma exigência definida por lei. Assinale a alternativa que indica como é conhecida essa exigência.

• A. Acesso à informação.
• B. Identidade coletiva.
• C. Transmissão de conhecimento.
• D. Bibliografia nacional.
• E. Depósito legal.

Observe o esquema abaixo:

1 Orçamento

  1.1 Rio de Janeiro

  1.2 São Paulo

2 Recrutamento

3 Folha de Pagamento

  3.1 mar. a jun. de 2012

  3.2 jul. a ago. de 2012

O item 1.1 Rio de Janeiro corresponde a um arranjo secundário que utiliza o método

• A. enciclopédico
• B. geográfico
• C. dicionário
• D. unitermo
• E. automático

Para trabalhar com a organização de arquivos convencionais, é necessário determinar o melhor método de arquivamento e definir se o sistema será direto ou indireto.

Se for definido o sistema direto, o melhor método de organização será o

• A. numérico
• B. decimal
• C. duplex
• D. alfabético
• E. dígito terminal

De acordo com as regras de alfabetação, os nomes 1 – Alba Santo Cristo, 2 – Luiz Castelo Branco, 3 – Carlos Almeida Filho, 4 – Mao Tse Tung, 5 – Eduardo Fernandes são organizados da seguinte forma:

• A. 1,2,5,2,4
• B. 2,1,5,3,4
• C. 1,2,3,4,5
• D. 5,4,3,2,1
• E. 3,2,5,4,1

A utilização do método dígito terminal é recomendada para grande volume de documentos, sendo que o elemento principal a ser considerado é o número. Assim, para localizar a pasta 162.035, o arquivista deve verificar, em primeiro lugar, onde se encontram as pastas terminadas em

• A. 35
• B. 16
• C. 20
• D. 03
• E. 62

Observe a Tabela a seguir.

Os números da coluna B correspondem à utilização do método

• A. duplex
• B. variades
• C. decimal
• D. binário
• E. unitermo

Os contratos e seus aditamentos serão lavrados nas repartições interessadas, as quais manterão arquivo cronológico dos seus autógrafos e registro sistemático do seu extrato, EXCETO os relativos a

• A. concessões de transportes
• B. permissões de uso
• C. aquisição de bens de consumo
• D. direitos reais imobiliários
• E. direitos pessoais mobiliários

Reunir documentos oriundos de uma mesma instituição, pessoa ou família e dispô-los seguindo determinadas técnicas e métodos, é um conceito atribuído ao Princípio da

• A. Territorialidade.
• B. Primariedade.
• C. Proveniência.
• D. Transferência.
• E. Teoria das Três Idades.

O Respect des fonds ou Princípio de Respeito aos Fundos, também disseminado em Arquivística como Princípio de Manutenção da Ordem Original, leva em consideração a

• A. estrutura formal dos documentos.
• B. ordem interna do fundo de arquivo.
• C. ordem enciclopédica.
• D. análise tipológica do arquivo.
• E. tradição documental.