Questões de Arquivologia do ano 2014

A respeito de planejamento, construção, organização e administração de arquivos, julgue os itens subsecutivos. Na instalação de arquivos, deve-se evitar depósitos com pé-direito alto.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito de planejamento, construção, organização e administração de arquivos, julgue os itens subsecutivos. Um arquivo deve oferecer três áreas específicas: uma, reservada ao processamento técnico e aos depósitos; outra, de caráter administrativo; e a última, destinada ao público.

• C. Certo
• E. Errado

Com base em gestão de documentos, julgue os seguintes itens. Se os arquivos correntes do TCDF e o arquivo intermediário seguirem as mesmas orientações técnicas e administrativas, emanadas por uma unidade político-administrativa desse órgão, estará configurada uma rede de arquivos do TCDF.

• C. Certo
• E. Errado

Com base em gestão de documentos, julgue os seguintes itens. A gestão de documentos prescinde da política arquivística para ser executada.

• C. Certo
• E. Errado

Com base em gestão de documentos, julgue os seguintes itens. Cabe ao programa de gestão de documentos reter os documentos somente pelo período estabelecido na tabela de temporalidade e destinação.

• C. Certo
• E. Errado

Com base em gestão de documentos, julgue os seguintes itens. Para potencializar os resultados do diagnóstico da situação arquivística, é necessário que se desenvolva esse diagnóstico na fase de produção/criação de documentos do programa de gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Com base em gestão de documentos, julgue os seguintes itens. Uma exposição de fotografias relativas à trajetória do TCDF, que tenham sido selecionadas do acervo arquivístico desse órgão, configura uma ação tanto de difusão quanto de marketing.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os próximos itens, referentes ao protocolo. A definição de um protocolo central ou setorial cabe a cada órgão, que deve analisar as condições existentes e eleger o modelo de configuração mais adequado para sua realidade.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os próximos itens, referentes ao protocolo. Correspondências oficiais encaminhadas a um órgão devem ser registradas e, em seguida, distribuídas aos setores por meio do protocolo.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os próximos itens, referentes ao protocolo. Correspondências particulares recebidas pelos setores de protocolo devem ser registradas nos sistemas existentes e devolvidas ao remetente.

• C. Certo
• E. Errado