Questões de Arquivologia do ano 2014

Estão corretas as afirmativas

• A. I, II, III e IV.
• B. I e II, apenas.
• C. I, III e IV, apenas.
• D. II, III e IV, apenas.

A respeito dos materiais de qualidade arquivística, sabe-se que suas características, em relação aos documentos onde são aplicados, distinguem-se pelas seguintes propriedades, EXCETO:

• A. Inércia.
• B. Estabilidade.
• C. Reversibilidade.
• D. Imprescritibilidade.

 

Estão corretas apenas as afirmativas

• A. I e II.
• B. I e III.
• C. II e III.
• D. II e IV.

Considerando a terminologia arquivística e as características e atributos dos documentos arquivísticos, é correto afirmar que filme de nitrato, rolo de filme, micrográfico, ata, ata de licitação, cópia e ostensiva são, respectivamente,

• A. formato, suporte, gênero, espécie, tipo, forma e natureza do assunto.
• B. suporte, formato, espécie, tipo, natureza do assunto, forma e gênero.
• C. tipo, formato, gênero, espécie, forma, suporte e natureza do assunto.
• D. suporte, formato, gênero, espécie, tipo, forma e natureza do assunto.

Relacione adequadamente as atividades de classificação e avaliação aos seus respectivos objetivos e/ou benefícios.

A sequência está correta em

• A. 1, 2, 2, 1, 1, 2.
• B. 1, 2, 2, 1, 1, 1.
• C. 2, 2, 1, 1, 1, 2.
• D. 2, 2, 2, 1, 1, 2.

Considerando o texto apresentado, marque a alternativa que apresenta as três fases da gestão de documentos.

• A. Fase ativa, fase semiativa e fase inativa.
• B. Nível mínimo, nível mínimo ampliado e nível máximo.
• C. Nível mínimo ampliado, nível intermediário e nível máximo.
• D. Produção de documentos, utilização de documentos e destinação de documentos.

São INCORRETOS apenas os comentários

• A. I e II.
• B. I e IV.
• C. III e V.
• D. I, II e IV.

“Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.” (Lei nº 8.159 de 08/01/1991, Capítulo II, Artigo 7º). Quanto à identificação, os documentos públicos podem se considerados:

I – Correntes – com ou sem movimentação são fonte de consultas frequentes.

II – Públicos – que possuem autorização e uso exclusivo da instituição arquivística pública, em sua esfera de competência.

III – Permanentes – documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

IV – Inalienáveis – que possuem valor permanente e imprescritível, mantendo-se em foro privilegiado.

V – Intermediários – aguardam eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

Duas das descrições acima apresentadas são inadequadas. Quais?

• A. IV e V.
• B. II e IV.
• C. II e III.
• D. I e II.
• E. I e V.

O arquivamento é o conjunto de operações que visam ao acondicionamento e armazenamento de documentos utilizando o método que melhor estabelece o alcance dos objetivos esperados por quem manuseia o sistema.

Os métodos mais comumente usados são:

• A. Alfabético, Geográfico e Numérico.
• B. Alfabético, Numérico e Automático.
• C. Alfabético, Alfanumérico e Automático.
• D. Alfanumérico, Decimal e Mnemônico.
• E. Alfabético, Numérico e Alfanumérico.

Os documentos de arquivo são classificados, quanto ao estágio de evolução, em:

• A. gerais ou setoriais.
• B. oficiais ou particulares.
• C. correntes, intermediários e permanentes.
• D. públicos e privados.
• E. especiais e especializados.