Questões de Arquivologia do ano 2014

De acordo com a classificação dos documentos quanto à natureza do assunto, os mesmos podem ser:

• A. alfabéticos, numéricos e alfanuméricos.
• B. oficiais, comerciais, científicos.
• C. reservados, secretos, ultrassecretos.
• D. ostensivos e sigilosos.
• E. públicos e privados.

NÃO corresponde a uma atividade dos arquivos correntes:

• A. Protocolo.
• B. Expedição.
• C. Arquivamento.
• D. Empréstimo e consulta.
• E. Descrição.

Nos arquivos correntes, a documentação possui valor documental conhecido como:

• A. mediato.
• B. secundário.
• C. terciário.
• D. funcional.
• E. imediato.

De acordo com os métodos de arquivamento, os documentos podem ser acessados por dois sistemas:

• A. alfabético e numérico.
• B. básico e padronizado.
• C. alfabético e cronológico.
• D. direto e indireto.
• E. alfanumérico e semi-indireto.

Corresponde à atividade de protocolo subsequente ao recebimento:

• A. tramitação.
• B. arquivamento.
• C. registro.
• D. movimentação.
• E. expedição.

NÃO corresponde a uma das atividades realizadas pelo setor de protocolo:

• A. separação da documentação oficial da particular.
• B. elaboração de instrumentos de pesquisa.
• C. separação da correspondência ostensiva da sigilosa.
• D. classificação.
• E. registro.

Etapa da operação de arquivamento que consiste na verificação do documento para a certificação de que o mesmo se destina ao arquivamento:

• A. inspeção.
• B. análise.
• C. ordenação.
• D. arquivamento.
• E. empréstimo e consulta.

O arquivo nos Órgãos Públicos representa a guarda da construção diária de sua identidade histórica. O acervo lá contido está disponível a todos, até onde a Lei permite, conforme estabelecido no parágrafo 2º do artigo 216, da Constituição Federal do Brasil, que diz: “Cabem à administração pública, na forma da lei, a gestão da documentação governamental e as providências para franquear sua consulta a quantos dela necessitem”

Considerando o texto Legal, os documentos públicos são identificados e arquivados, seguindo a ordem correta de tabela de temporalidade, como

• A. corrente; permanente; e intermediário.
• B. corrente; intermediário; e permanente.
• C. permanente; corrente; e intermediário.
• D. intermediário; corrente; e permanente.

A escolha do método de arquivamento deve considerar as características dos documentos a serem classificados, identificando vários dos seus aspectos de consulta. Analise as formas de arquivamento e respectivos conceitos básicos a seguir.

I. Alfabético: quando o elemento principal para a recuperação da informação for o nome.

II. Geográfico: quando o elemento principal para a recuperação da informação for o local, ou seja, o endereço do lugar onde se arquiva os documentos.

III. Numérico Simples: quando o elemento principal para a recuperação da informação corresponder aos números do documento e da data de expedição.

IV. Ideográfico: quando o elemento principal para a recuperação da informação for o assunto. A ordenação dos assuntos deverá seguir a modalidade alfabética ou numérica.

Estão corretos os conceitos

• A. I e II.
• B. I e IV.
• C. II e III.
• D. II e IV.

A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante de avaliação, que tem por objetivos

• A. definir os dias da semana em que os documentos podem ser arquivados.
• B. definir prazos de guarda e destinação de documentos.
• C. definir quantos documentos podem ser arquivados em um período de tempo.
• D. definir os níveis de importância dos arquivos.