Questões de Arquivologia do ano 2015

Julgue os seguintes itens, relativos à indexação de documentos. A indexação por categorização permite obter os conceitos principais tratados no documento.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens seguintes, acerca de conceitos básicos e princípios fundamentais de arquivologia. Acervo refere-se ao depósito de documentos, ou seja, o ato pelo qual esses documentos são colocados sob custódia de terceiros, sem que ocorra a transferência de posse.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens seguintes, acerca de conceitos básicos e princípios fundamentais de arquivologia. No arquivo de uma instituição, existe um sumário que possibilita a pesquisa de todos os documentos por temas, em ordem cronológica. De acordo com a terminologia arquivística, esse sumário é considerado um catálogo.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens seguintes, acerca de conceitos básicos e princípios fundamentais de arquivologia. Conforme a terminologia arquivística, o arquivista é todo e qualquer empregado que atua com a manutenção de um acervo documental.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens seguintes, acerca de conceitos básicos e princípios fundamentais de arquivologia. Os documentos de um arquivo são produzidos e conservados com objetivos funcionais e a essência da documentação não é o documento propriamente dito, mas sim a informação contida nele.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens seguintes, acerca de conceitos básicos e princípios fundamentais de arquivologia. Uma coleção de documentos manuscritos, reunida por uma pessoa, que contenha a história da origem do povoado de um município é denominada arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação a protocolos, arquivos correntes e intermediários, julgue os próximos itens. A definição da permanência de documentos em arquivos correntes e em arquivos intermediários ocorre em função da frequência de documentos acumulados; sendo assim, os documentos mais recentes devem ser mantidos em arquivos correntes e os mais antigos em arquivos intermediários.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação a protocolos, arquivos correntes e intermediários, julgue os próximos itens. Considerando-se que os comprovantes de matrícula dos alunos de uma instituição não estão sendo movimentados e podem ser eliminados após três anos de sua emissão, é correto inferir que eles devem ser mantidos em um arquivo transitório, denominado intermediário.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação a protocolos, arquivos correntes e intermediários, julgue os próximos itens. É adequado atribuir atividades de recebimento, registro, distribuição e movimentação de documentos em uso aos empregados do setor de protocolo do arquivo de uma instituição.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação a protocolos, arquivos correntes e intermediários, julgue os próximos itens. Arquivos com comprovantes de recolhimento das obrigações sociais de uma empresa, relativos ao ano em curso e frequentemente requisitados pelos órgãos fiscalizadores, são denominados arquivos correntes.

• C. Certo
• E. Errado