Questões de Arquivologia do ano 2015

Atualmente vem ocorrendo a adoção de recursos tecnológicos para a preservação e conservação de documentos de arquivo. Analise:

I. Os documentos devem ser previamente avaliados, identificando-lhes valor que justifique o custo da operação.

II. A atual legislação brasileira garante a autenticidade, a integridade e a validade jurídica de documentos em forma eletrônica, desde que providos de datas e assinaturas.

III. A microfilmagem adequada permite a eliminação de documentos públicos ou oficiais destinados à guar da permanente.

IV. Na elaboração da tabela de temporalidade há que se observar os princípios da teoria das 4 idades, que define parâmetros gerais para arquivamento e destinação dos documentos de arquivo.

Está correto o que consta APENAS em:

• A. III.
• B. I e II.
• C. I.
• D. II, III e IV.
• E. I e III.

Sobre as responsabilidades e atividades realizadas pela unidade protocolizadora, considere:

I. Além de realizar as atividades de protocolo, a unidade tem a incumbência de autuar processos, independentemente de sua denominação e posiciona mento hierárquico na estrutura organizacional.

II. O método alfanumérico é incluído nas classes de métodos básicos e padronizados de arquivamento.

III. Os documentos recebidos em envelopes fechados deverão ser abertos pelo protocolo, desde que não sejam particulares (documentos não endereçados à instituição, e sim a um funcionário em particular) ou sigilosos (ultrassecretos, secretos, confidenciais ou reservados).

IV. O prazo de guarda de protocolos, em fase corrente, é de 3 (três) anos.

Está correto o que consta APENAS em:

• A. I e III.
• B. II e III.
• C. I, III e IV.
• D. IV.
• E. II e IV.

Os documentos referentes aos bens patrimoniais imóveis, veículos, as formas de aquisição e alienação, bem como os serviços de manutenção, limpeza e recuperação estão contidos na classificação

• A. 030.
• B. 040.
• C. 020.
• D. 050.
• E. 070.

Os documentos referentes aos bens patrimoniais imóveis, veículos, as formas de aquisição e alienação, bem como os serviços de manutenção, limpeza e recuperação estão contidos na classificação

• A. Folha de Verificação.
• B. Carta de Tendência.
• C. Diagrama de Pareto.
• D. Histograma.
• E. Diagrama de Dispersão.

Sobre Gestão de documentos, considere:

I. Compreende o planejamento e controle das atividades de produção, classificação e recuperação, avaliação, descrição e difusão, proteção e preservação de documentos de arquivo.

II. Quanto ao manuseio, recomenda-se grampear os documentos (especialmente os de guarda permanente).

III. Arquivo Intermediário é o conjunto de documentos indispensáveis à manutenção das atividades cotidianas de uma administração, por isso seu acesso deve ser fácil e rápido.

IV. Dossiê é uma unidade de arquivamento constituída de documentos relacionados entre si por assunto.

Está correto o que consta APENAS em

• A. II e IV.
• B. II e III.
• C. I e IV.
• D. IV.
• E. I, II e IV.

A operação de reunir os documentos classificados sob um mesmo assunto corresponde a:

• A. Estudo.
• B. Codificação.
• C. Inspeção.
• D. Ordenação.
• E. Arquivamento.

A técnica que engloba a identificação, a descrição, a nomenclatura e a classificação dos materiais é denominada:

• A. SRP.
• B. LEC.
• C. Curva ABC.
• D. Taxonomia.
• E. Escala.

A cada novo usuário, e até mesmo pela simples possibilidade de um novo usuário, o documento permanece aberto e, obviamente, também o seu contexto. Esta afirmação de Verne Harris (1997) ilustra o que se costuma chamar, no âmbito da teoria arquivística, de postura

• A. positivista.
• B. pós-moderna.
• C. estruturalista.
• D. funcionalista.
• E. erudita.

Reália é como os bibliotecários denominam os objetos desprovidos de linguagem, extraídos da natureza ou fabricados pelo homem. Na prática arquivística brasileira, no entanto, tais documentos são comumente chamados de

• A. tridimensionais.
• B. sonoros.
• C. fonográficos.
• D. iconográficos.
• E. audiovisuais.

O Dicionário brasileiro de terminologia arquivística associa a teoria das três idades ao ciclo vital dos documentos porque

• A. em cada uma das três idades previstas na teoria os documentos devem passar, cada qual, por um ciclo de vida completo.
• B. toda teoria necessita de um ciclo vital para que sua formulação seja plenamente aceita.
• C. essa teoria consagra que os documentos de arquivo podem passar por três idades durante sua vida útil.
• D. o ciclo vital não pode prescindir de uma teoria para poder ser plenamente aceito.
• E. o documento não seria de arquivo se a teoria não aceitasse seu ciclo vital completo.