Questões de Arquivologia do ano 2015

Com relação a protocolos, arquivos correntes e intermediários, julgue os próximos itens. É adequado manter em arquivos intermediários os documentos contábeis de uma organização raramente consultados, uma vez que os órgãos que os produziram podem solicitá-los a fim de verificar possíveis irregularidades.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere a transferência, recolhimento e eliminação documental, julgue os itens subsequentes. Em relação ao processo arquivístico, os procedimentos de transferência, recolhimento e eliminação de documentos são etapas sequenciais obrigatórias pelas quais devem passar todos os documentos de um acervo.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere a transferência, recolhimento e eliminação documental, julgue os itens subsequentes. Ao destruir documentos de eleitores já falecidos por considerá-los sem nenhum valor, o departamento de arquivo permanente de um órgão eleitoral adotou um procedimento intitulado eliminação.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere a transferência, recolhimento e eliminação documental, julgue os itens subsequentes. Os documentos dos alunos formados em uma universidade em determinado ano são menos utilizados no ano seguinte. Por isso, esses documentos devem passar por um processo de transferência, no qual eles são migrados dos arquivos correntes para os arquivos intermediários.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos instrumentos de gestão, avaliação e classificação documental, julgue os itens seguintes. Para realizar uma adequada gestão documental é importante consultar a tabela de temporalidade para verificar a equivalência de novos documentos com suas antigas notações.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos instrumentos de gestão, avaliação e classificação documental, julgue os itens seguintes. Documentos cartográficos, filmográficos, textuais e informáticos são exemplos de classificação de documentos quanto ao gênero.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos instrumentos de gestão, avaliação e classificação documental, julgue os itens seguintes. No que se refere aos estágios de sua evolução, os arquivos podem ser classificados em arquivos de primeira idade, arquivos de segunda idade e arquivos de terceira idade, ou seja, arquivos correntes, intermediários e permanentes.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos instrumentos de gestão, avaliação e classificação documental, julgue os itens seguintes. Segundo a abrangência de atuação dos documentos, os arquivos podem ser classificados como especial e especializado.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos instrumentos de gestão, avaliação e classificação documental, julgue os itens seguintes. Denomina-se como avaliação a organização dos arquivos correntes dispondo-os em sequência alfabética, de acordo como o método de arquivamento previamente adotado pela empresa.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos instrumentos de gestão, avaliação e classificação documental, julgue os itens seguintes. Situação hipotética: Uma instituição de ensino, com unidades em várias regiões do país, possui um arquivo geral que centraliza os documentos de todas as suas unidades vinculadas. Assertiva: Nessa situação, a criação desse arquivo geral deu-se em função da classificação dos arquivos pela natureza dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado