Questões de Arquivologia do ano 2015

O ambiente em que ocorre a ação registrada no documento tem hoje contornos bastante alargados. Quando se trata das normas internas que regulam a produção, a tramitação, o uso e o arquivamento dos documentos da instituição, temos o chamado contexto

• A. tecnológico.
• B. de proveniência.
• C. documental.
• D. jurídico-administrativo.
• E. de procedimentos.

A identificação do tipo documental é a base para

• A. poder realizar a análise diplomática dos documentos.
• B. estabelecer a autoria e o destinatário dos documentos.
• C. compreender o assunto veiculado nos documentos.
• D. definir as séries documentais em arquivos.
• E. conhecer o tempo de vigência dos documentos.

Na análise tipológica, além da denominação do documento, é imprescindível que se registrem

• A. as atribuições e funções da entidade produtora.
• B. as condições de preservação das séries.
• C. as datas de entrada dos serviços de protocolo.
• D. os números de vias e de exemplares descartados.
• E. as siglas dos setores responsáveis por sua expedição.

O item ordenação, na análise tipológica, deve conter

• A. as séries componentes do fundo em causa.
• B. as entradas diversificadas da descrição de cada documento.
• C. os dados repetitivos dos tipos analisados.
• D. os tipos da mesma série.
• E. os fundos englobados em cada documento.

A produção de um ato normativo depende, diretamente, da manifestação de vontade

• A. da autoridade competente.
• B. do solicitante.
• C. do arquivista.
• D. do assessor legislativo.
• E. do analista de sistemas.

O arranjo no arquivo permanente corresponde

• A. à estrutura interna dos fundos.
• B. à sequência de documentos dentro da série.
• C. à ordenação dos documentos dentro do dossiê.
• D. à organização das séries dentro do fundo.
• E. ao organograma funcional da produção documentária.

Os planos de classificação nos arquivos correntes devem refletir

• A. as tabelas de temporalidade adotadas pelo arquivo.
• B. a autoria dos documentos.
• C. o estado de conservação dos documentos.
• D. a posição da entidade produtora no organograma do sistema a que pertence.
• E. a organização e as funções da entidade produtora.

A classificação adotada para a área de Comunicação Social coloca no mesmo plano, sem distingui-los, assuntos, atividades e documentos. Constituem exemplos de documentos, entre outros, os códigos

• A. 4.2, 4.4 e 4.9.
• B. 4.7, 4.13 e 4.19.
• C. 4.10, 4.17 e 4.25.
• D. 4.1, 4.18 e 4.28.
• E. 4.5, 4.8 e 4.24.

A avaliação é um processo de análise que

• A. distribui os documentos pelas séries.
• B. examina a exatidão da sequência dos documentos na respectiva série.
• C. estabelece os prazos de guarda e a destinação dos documentos.
• D. corrige as distorções das séries em relação ao fundo em que se encontram.
• E. desenvolve novos procedimentos de classificação documental.

No processo de avaliação preconizado pelo Manual de gestão documental da Justiça do Trabalho (versão 1.0, de 2011), a separação dos processos por atividade econômica (indústria, comércio, transporte etc.) deve ser aplicada, a título de amostragem, a documentos

• A. correntes.
• B. não orgânicos.
• C. destinados a eliminação.
• D. de guarda permanente.
• E. de valor histórico.