Questões de Arquivologia do ano 2015

A respeito da gestão de documentos, julgue os próximos itens. As dificuldades de implantação do programa de gestão de documentos estão relacionadas ao papel histórico dos arquivos nacionais. Essas instituições eram reconhecidas por uma atuação mais passiva de custódia dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da realidade arquivística brasileira, julgue os itens a seguir. O gerenciamento da informação nos arquivos públicos e nos serviços arquivísticos das organizações governamentais é padronizado, com recursos materiais e tecnológicos que facilitam o processamento técnico da informação.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da realidade arquivística brasileira, julgue os itens a seguir. O acesso do cidadão à informação dos serviços arquivísticos das instâncias organizacionais públicas, com fins científicos ou de comprovação de direitos, é limitado devido a condições físicas e intelectuais dos acervos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da realidade arquivística brasileira, julgue os itens a seguir. O uso de tecnologias da informação sem o devido tratamento arquivístico contribui para o surgimento de massas documentais digitais.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação ao diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens que se seguem. Diagnóstico minimalista refere-se ao estudo realizado, no âmbito de um arquivo central, cujo objetivo é compreender a conexão entre fundos recolhidos e a evolução de estruturas governamentais.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação ao diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens que se seguem. O arquivista, ao diagnosticar a situação arquivística da organização em que desempenha suas atividades, deve realizar o levantamento de dados acerca da média de arquivamentos diários e do controle de empréstimo de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação ao diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens que se seguem. A análise de gêneros e de espécies documentais, acompanhada de informações a respeito do arranjo dos documentos, deve integrar um diagnóstico de situação arquivística.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere a conceitos e procedimentos aplicados à gestão de documentos, julgue os seguintes itens. As atividades do protocolo incluem a atribuição de data e de número à correspondência a ser expedida.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere a conceitos e procedimentos aplicados à gestão de documentos, julgue os seguintes itens. As atividades de protocolo, indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições, inserem-se na fase da produção.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere a conceitos e procedimentos aplicados à gestão de documentos, julgue os seguintes itens. A distribuição da correspondência de cunho particular é atribuição do protocolo.

• C. Certo
• E. Errado