Questões de Arquivologia do ano 2015

Se, para efeitos de preservação, a opção for transferir o conteúdo da fita magnética para um meio digital (o disco compacto, por exemplo), o documento deverá ser identificado, quanto ao tipo, como

• A. disco óptico.
• B. disco compacto ou CD.
• C. discurso de abertura.
• D. gravação digital.
• E. disco de áudio.

Na técnica de velatura, utilizada na restauração de documentos,

• A. aplica-se reforço de papel ou tecido a qualquer face de uma folha.
• B. preenchem-se as falhas existentes com polpa de papel.
• C. plastifica-se a folha sob a ação do calor ou de agentes químicos.
• D. reduz-se a acidez do suporte, elevando seu pH.
• E. promove-se o rápido congelamento das partes úmidas do papel.

O ato pelo qual determinado documento, depois de recebido no setor de protocolo, passa a constituir processo é conhecido como

• A. autenticação.
• B. avaliação.
• C. arquivamento.
• D. autuação.
• E. transferência.

Sobre as atividades de protocolo, analise as afirmativas a seguir.

I. É um conjunto de operações visando ao controle dos documentos que tramitam no órgão.

II. Assegura a imediata localização e a recuperação dos documentos.

III. Classifica, registra e avalia os documentos.

Assinale:

• A. se somente a afirmativa I estiver correta.
• B. se somente a afirmativa II estiver correta.
• C. se somente as afirmativas I e II estiverem corretas.
• D. se somente as afirmativas I e III estiverem corretas.
• E. se todas as afirmativas estiverem corretas.

Quanto à partição diplomática, os segmentos de números 3, 4 e 6 correspondem, respectivamente,

• A. ao protocolo inicial, ao preâmbulo e ao dispositivo.
• B. ao preâmbulo, ao protocolo inicial e à sanção.
• C. à subscrição, à sanção e à titulação.
• D. ao prefácio, à justificativa e à determinação.
• E. à titulação, à consideração e aos artigos.

Receber, separar e distribuir a correspondência, classificando- a de acordo com tabela previamente estabelecida, são atividades típicas, numa instituição, do setor de

• A. reprografia.
• B. almoxarifado.
• C. arquivo.
• D. portaria.
• E. protocolo.

Certidão de nascimento, minuta, ata e códice constituem exemplos de

• A. formulário, tipo, suporte e sinal de validação.
• B. técnica de registro, suporte, tipo e invólucro.
• C. tipo, forma, espécie e formato.
• D. formato, espécie, tipo e suporte.
• E. forma, técnica de registro, formato e gênero.

Do ponto de vista das regras que presidem à elaboração de espécies documentais de caráter normativo, os segmentos de números 1, 2 e 5 correspondem, respectivamente,

• A. ao título, ao subtítulo e à decisão.
• B. à epígrafe, à ementa e à ordem de execução.
• C. à titulação, à direção e ao comando.
• D. à série, à subsérie e ao verbo.
• E. ao dispositivo legal, ao assunto e à determinação.

Com base na legislação federal em vigor, julgue os itens a seguir, relativos às políticas de acesso aos documentos de arquivo. Com relação ao grau de sigilo, os documentos podem ser classificados como ostensivos, reservados, secretos ou ultrassecretos.

• C. Certo
• E. Errado