Questões de Arquivologia do ano 2015

As partes II e IV contêm, respectivamente,

• A. a ressalva e a conclusão.
• B. a fundamentação e o encerramento.
• C. o respaldo legal e a data tópica.
• D. o preâmbulo e o protocolo final.
• E. a explicação e os sinais de validação.

O perfil dos usuários, as demandas dos historiadores e o estado físico da documentação servem de base, entre outros elementos, para fundamentar

• A. uma tabela de temporalidade.
• B. um plano de classificação.
• C. uma política de descrição.
• D. um diagnóstico de arquivos.
• E. um prazo de retenção.

O tratamento sumário proporcionado pelo inventário é o ideal para a descrição de fundos, afirma Heloísa Bellotto em seu livro Arquivos permanentes (Rio de Janeiro: FGV Editora, 2007. p. 198). Dentre as razões que fundamentam sua opinião, a autora dá maior importância

• A. ao tempo que seria necessário para realizar a descrição unitária dos documentos.
• B. à dificuldade de lidar com enormes massas documentais acumuladas.
• C. à precariedade dos recursos humanos existentes nas instituições arquivísticas.
• D. às características do próprio documento administrativo, peculiarmente repetitivo.
• E. aos custos financeiros elevados que a produção de um catálogo acarretaria.

Quando os arquivos possuem documentos sob restrição de acesso, a conduta dos arquivistas deve ser pautada pela ética profissional, conforme se depreende dos Princípios de acesso aos arquivos: orientação técnica para gestão de arquivos com restrições, formulados pelo Conselho Internacional de Arquivos. Considere:

I. Itens restritos devem ser descritos nos instrumentos de pesquisa, para que os usuários possam solicitar que a decisão de restrição seja revista.

II. Se um item classificado é revisto e o acesso passa a ser garantido a um integrante do público em geral, o item estará́ disponível para todo o público nos mesmos termos e condições.

III. É preferível que os membros da equipe que tomam as decisões de acesso não sejam os mesmos que trabalham no serviço de referência, para reduzir a possibilidade de funcionários, inadvertidamente, revelarem informações restritas aos pesquisadores.

Está correto o que se afirma em

• A. II e III, apenas.
• B. I e II, apenas.
• C. I e III, apenas.
• D. I, II e III.
• E. I, apenas.

O modelo de requisitos destinado a fornecer, na área arquivística brasileira, especificações (técnicas e funcionais) e metadados que orientem a aquisição e o desenvolvimento de sistemas informatizados, independentemente da plataforma tecnológica em que forem desenvolvidos ou implantados, é conhecido como

• A. e-ARQ Brasil.
• B. NOBRADE.
• C. ISAD(G).
• D. EAD.
• E. SINAR.

Com vistas a assegurar a preservação durante o prazo de guarda, estabelecido na tabela de temporalidade e destinação, devem ser observados procedimentos específicos de acordo com os diferentes gêneros documentais. A esse respeito, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.

( ) Os papeis das capas de processos devem ser neutros.

( ) As presilhas devem ser em plástico ou em metal não oxidável.

( ) As capas dos processos devem conter fibra curta.

( ) As práticas de grampear e de colar documentos devem ser evitados.

As afirmativas são, respectivamente,

• A. V, V, V e V.
• B. F, F, F e F.
• C. V, V, F e V.
• D. F, V, V e V.
• E. F, V, F e V.

O uso de invólucros adequados para os diferentes documentos do acervo e o controle das condições ambientais das áreas de armazenamento e consulta são dispositivos de

• A. sinalização de risco.
• B. restauração.
• C. proteção individual dos arquivistas.
• D. segurança ergonômica.
• E. conservação preventiva.

A preservação de documentos arquivísticos digitais

• A. não admite que a transferência de documentos para outros suportes ou sistemas seja feita em bloco, mas sim em pequenas parcelas.
• B. deve impedir a correção dos erros detectados nos dados armazenados, a fim de não comprometer outros elementos.
• C. implica a manutenção de cópias de segurança no mesmo local em que se encontram os documentos originais.
• D. depende das especificações técnicas dos suportes utilizados e das condições ambientais compatíveis com a vida útil que lhes é atribuída.
• E. dispensa programas automatizados de verificação da vida útil dos suportes, a fim de não sobrecarregar o sistema.

Para efeitos de conservação preventiva de documentos em suporte-papel, é preciso manter o ambiente em que estão depositados com umidade relativa entre

• A. 45 e 55% e temperatura de 20 °C.
• B. 60 e 80% e temperatura de 18 °C.
• C. 30 e 45% e temperatura de 15 °C.
• D. 60 e 75% e temperatura de 15 °C.
• E. 25 e 40% e temperatura de 25 °C.

Se, para efeitos de preservação, a fala do presidente for transcrita e, nessa nova condição, devidamente arquivada, o tipo documental receberá o nome de

• A. fita desgravada.
• B. transcrição de gravação.
• C. texto transcrito.
• D. discurso transcrito.
• E. discurso de abertura.