Questões de Arquivologia do ano 2017

De acordo com o Manual de Gestão de Documentos Administrativos do Governo do Distrito Federal, analise as afirmativas a seguir.

I. A eliminação de documentos ocorre depois da fase de classificação, em valor primário ou secundário.

II. O recolhimento dos documentos de valor histórico, para os depósitos de arquivos intermediários, ocorrerá de maneira sistemática.

III. Os documentos de guarda intermediária são transferidos aos depósitos do ArPDF, para garantir maior economia aos cofres públicos.

IV. A guia de transferência de documentos objetiva registrar os conjuntos documentais encaminhados ao setor de arquivo.

Está(ão) correta(s) apenas a(s) afirmativa(s)

• A. III.
• B. IV.
• C. I e III.
• D. III e IV.

Referente à classificação de documentos, analise as afirmativas a seguir.

I. É a tentativa de representar ideologicamente as informações contidas nos documentos.

II. É entendida como a ordenação lógica e física dos documentos de uma instituição.

III. Deve ser adotada a partir do nascimento das informações.

IV. É impossível classificar documentos sem conhecer as funções da instituição produtora.

Assinale a alternativa que corresponde à quantidade de afirmativas corretas.

• A. 1.
• B. 2.
• C. 3.
• D. 4.

De acordo com Bellotto, assinale a alternativa que corresponde a um elemento substantivo de um documento.

• A. Datas.
• B. Gênero.
• C. Estrutura.
• D. Uso primário.

Em relação ao documento digital, assinale a afirmativa INCORRETA.

• A. A mudança de suporte compromete a autenticidade do documento digital.
• B. O documento digital é desmontado em uma ou mais cadeias de bits quando salvo.
• C. O documento arquivístico digital é normalmente apresentado em dispositivo de saída.
• D. A forma e o conteúdo são fatores imprescindíveis para determinar a presunção de autenticidade do documento digital.

Referente à gestão de documentos e suas ferramentas, assinale a alternativa INCORRETA.

• A. A gestão de documentos assegura o cumprimento de todas as fases do documento.
• B. Um dos objetivos da gestão de documentos é o de incentivar o trabalho multidisciplinar.
• C. O resultado da atividade de avaliação é o plano de Classificação de Documentos, que recupera o contexto de produção dos documentos.
• D. O plano de classificação e de tabela de temporalidade de documentos de arquivo simplificam e racionalizam os procedimentos de gestão documental.

Os documentos a seguir correspondem à categoria de documentos informativos, EXCETO:

• A. Informes.
• B. Contratos.
• C. Relatórios.
• D. Pareceres.

Referente à Lei nº 4.990, de 12 de dezembro de 2012, que regula o acesso a informações no Distrito Federal, assinale a alternativa correta.

• A. Os menores de idade não poderão apresentar pedido de acesso à informação aos órgãos do GDF.
• B. Os órgãos do GDF terão um prazo não superior a vinte e cinco dias para prestar as informações solicitadas.
• C. O acesso à informação necessária à tutela judicial ou administrativa de direitos fundamentais não pode ser negado.
• D. No caso de indeferimento de acesso às informações pode o interessado interpor recurso contra a decisão no prazo de cinco dias, a contar da sua ciência.

Segundo o e-Arq Brasil existem vários aspectos que podem comprometer o documento digital, dentre eles:

I. A degradação física do suporte.

II. O encapsulamento.

III. A obsolescência tecnológica.

IV. A emulação.

A quantidade de itens anteriores que compromete a vida útil de um documento digital corresponde a

• A. 1.
• B. 2.
• C. 3.
• D. 4.

Em relação à microfilmagem de documentos, assinale a afirmativa INCORRETA.

• A. O microfilme pode ser processado em diferentes graus de redução.
• B. Os originais dos documentos ainda em trâmite não podem ser microfilmados.
• C. Ao microfilme é garantido os mesmos efeitos legais que aos documentos originais.
• D. As sinaléticas  representam, respectivamente, continuação de outro rolo e fim de rolo.

De acordo com os Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), é INCORRETO afirmar que:

• A. Uma das condições necessárias para o sucesso de um SIGAD é a implementação prévia de um programa de gestão de documentos.
• B. Uma das funções da trilha de auditoria é a de rastrear intervenções ou tentativas de intervenção no documento arquivístico digital ou no SIGAD.
• C. Em função dos requisitos computacionais um SIGAD é capaz de gerenciar unicamente os documentos produzidos e processados em computadores.
• D. Os sistemas informatizados são entendidos como o conjunto organizado de políticas e procedimentos que produzem, processam e proveem acesso às informações.