Questões de Arquivologia do ano 2017

Conforme o modelo de metadados do e-Arq Brasil, assinale a alternativa que apresenta o metadado utilizado para registrar a configuração da informação no documento, de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação do documento.

• A. Tipo.
• B. Gênero.
• C. Forma documental.
• D. Espécie.
• E. Formato de arquivo.

Em relação à gestão arquivística de documentos, assinale a alternativa que está de acordo com as orientações e normas instituídas pelo Conselho Nacional de Arquivos.

• A. Ela abrange o tratamento dos documentos nas fases corrente, intermediária e permanente.
• B. Os documentos arquivísticos precisam ser confiáveis, indeléveis, autênticos e acessíveis.
• C. A gestão arquivística considera a confiabilidade como uma das qualidades do arquivo.
• D. Ela abrange a definição da política arquivística.
• E. A avaliação pode servir como instrumento de organização física dos documentos.

A tecnologia de gerenciamento eletrônico de documentos, que tem como fundamento a digitalização de documentos originais para o controle da versão digital por meio de sistemas, é denominada

• A. Document Management.
• B. Computer Out Laser Disk.
• C. Media Asset Management.
• D. Business Process Management.
• E. Document Imaging.

Entre as publicações produzidas em território nacional, por qualquer meio ou processo, para distribuição gratuita ou venda, que devem ter, no mínimo, um exemplar obrigatoriamente enviado à Biblioteca Nacional, incluem-se as (os)

• A. publicações com fins publicitários.
• B. agendas.
• C. monografias e teses universitárias.
• D. cartazes de material de propaganda.
• E. partituras.

No Brasil, as atribuições relativas ao Controle Bibliográfico Universal não são centralizadas na Biblioteca Nacional, mas divididas entre várias instituições. A esse respeito, assinale a alternativa que corresponde à sigla identificadora da instituição responsável pela atribuição do código numérico ISSN.

• A. INL.
• B. BIREME.
• C. IBICT.
• D. IBICT.
• E. CBL.

Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias. São Arquivos Municipais: Analise as afirmativas abaixo:

I- Os arquivos do Poder Executivo, o arquivo do Poder Legislativo e o arquivo do Poder Judiciário.

II- O arquivo do Poder Executivo e o arquivo do Poder Judiciário.

III- O arquivo do Poder Executivo e o arquivo do Poder Legislativo.

Estão CORRETAS as afirmativas:

• A. Apenas I e II.
• B. Apenas II
• C. Apenas III.
• D. Nenhuma das alternativas.

Para acessar o sistema de controle de processos e documentos via internet , logo na primeira tela serão disponibilizadas ao usuário quatro informações importantes para o gerenciamento de suas atividades, no que diz respeito à gestão dos Processos e Documentos da sua unidade: São elas Pendentes Recebidos, Pendentes Enviados, Recebimento Protocolo, Destinação Protocolo: O Recebimento Protocolo Informará:

• A. Será informada a quantidade de Processos/Documentos recebidos, e que estejam pendentes, com o “Prazo de Resposta” expirado.
• B. Será informada a quantidade de Protocolos tramitados para a unidade de lotação do usuário que está acessando o sistema, e que ainda não foram atestados como recebidos.
• C. Será informada a quantidade de Processos/Documentos a serem transferidos para o Arquivo Central, ou a serem eliminados, levando-se em consideração as temporalidades dos mesmos.
• D. Nenhuma das alternativas.

O Número Único de Protocolo (NUP) é o padrão oficial de numeração utilizada para controle dos documentos, avulsos ou processos, produzidos ou recebidos pelos órgãos e entidades da Administração Pública Federal. Número Único de Protocolo (NUP) tem a função de:

• A. Viabilizar a padronização na gestão documental, desde a produção ao arquivamento dos documentos, assim como facilita as comunicações entre as unidades administrativas dos órgãos e entidades ou destas com a sociedade, promovendo a simplificação do acesso às informações sobre os documentos públicos federais.
• B. Definir procedimentos para a utilização do número único de processos e documentos, também conhecido como NUP pelos órgãos e entidades da Administração Pública Federal.
• C. Possibilitar que órgãos e entidades disponham de um prazo maior para o replanejamento das ações necessárias ao atendimento do normativo.
• D. Nenhuma das alternativas.

Protocolo é definido como serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. Sendo que o protocolo tem como finalidade:

• A. Padronizar os procedimentos gerais referentes à gestão de processos e correspondência, com a finalidade de criar bases para a implantação de sistemas informatizados e unificados no âmbito a que se destina.
• B. Separar parte da documentação de um ou mais processos para formação de novo processo.
• C. Racionalizar a produção documental, uniformizar de procedimentos relativos as atividades de controle e tramitação de documentos e desburocratizar o Estado, bem como dar legalidade a seus atos.
• D. Nenhuma das alternativas.

A nova composição da NUP( Numeração Única de Protocolo) a ser atribuído aos documentos (avulsos ou processos): Assinale a alternativa CORRETA:

• A. 21 dígitos: Primeiro grupo 7 dígitos, Segundo grupo 8 dígitos ,Terceiro grupo 4 dígitos, Quarto grupo 2 dígitos.
• B. 20 dígitos: Primeiro grupo 6 dígitos, Segundo grupo 8 dígitos ,Terceiro grupo 4 dígitos, Quarto grupo 2 dígitos.
• C. 18 dígitos Primeiro grupo 5 dígitos, Segundo grupo 7 dígitos ,Terceiro grupo 4 dígitos, Quarto grupo 2 dígitos.
• D. Nenhuma das alternativas.