Questões de Arquivologia do ano 2017

Um grande risco à segurança dos acervos arquivísticos está relacionado a incidentes com água e fogo— os sinistros. Em relação a esses agentes de degradação, é correto afirmar que

• A. a proteção adequada contra o fogo começa no projeto arquitetônico — grandes espaços abertos e escadarias podem atuar como inibidoras do espalhamento do fogo em casos de incêndios.
• B. os danos provocados pelo uso de água, durante o combate a incêndios, podem ocasionar mais destruição do que o próprio fogo.
• C. os sistemas de detecção automática de incêndios mais adequados são os de detecção de fumaça dos tipos ionização e fotoelétrico, cujo principal papel é a extinção do fogo no seu princípio.
• D. a presença de extintores manuais à base de dióxido de carbono, água ou pó químico nas áreas de depósito de documentos é dispensável caso o arquivo possua sistema de detecção de incêndios e de extintores automáticos.
• E. os extintores automáticos do tipo sprinklers são os mais recomendados para depósitos de documentos, pois liberam uma fina névoa de água, que não causa danos aos documentos; em caso de incêndio, devem ser acionados em toda área de guarda, mesmo naquelas que não estejam sendo atingidas pelo fogo, para evitar que o incêndio se espalhe.

Associe os termos apresentados na coluna à esquerda aos conceitos apresentados na coluna à direita.

A sequência correta é

• A. 1 – 4 – 3.
• B. 2– 3 – 4.
• C. 3 – 4 – 1.
• D. 4 – 1 – 2.
• E. 3 – 4 – 2.

No que se refere à arquivística e a tipos de arquivamento, julgue os próximos itens. As atividades de conservação são importantes para a longevidade dos documentos. A desinfecção é a atividade de conservação por meio da qual se retira a poeira com técnicas apropriadas.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere à arquivística e a tipos de arquivamento, julgue os próximos itens. São considerados como arquivos públicos os arquivos mantidos pelos órgãos públicos das esferas municipal, estadual e federal e pelas instituições privadas que tenham como objetivo gerir os serviços públicos.

• C. Certo
• E. Errado

“Os documentos que sofrem algum tipo de dano apresentam um processo de deterioração que, progressivamente, irá levá-los a um estado de perda total. Para evitar este desfecho, existe um procedimento que visa interromper o processo que esteja deteriorando o suporte e/ou seus agregados através de procedimentos mínimos de intervenção, como, por exemplo, a higienização. Esse procedimento é conhecido como __________________ de documentos.” Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.

• A. catalogação
• B. estabilização
• C. padronização
• D. empilhamento

Analise as afirmações sobre Protocolo de documentos e assinale a alternativa correta.

I. Classificar o documento de acordo com o seu assunto, buscando identificar o destinatário, é uma tarefa de Protocolo.

II. Encaminhar os documentos aos respectivos destinatários internos ou externos, é uma tarefa de Protocolo.

Estão corretas as afirmativas:

• A. I e II
• B. Nenhuma
• C. I, apenas
• D. II, apenas

Com relação à arquivologia, julgue os itens que se seguem. As atividades de protocolo são desenvolvidas nos arquivos correntes.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à arquivologia, julgue os itens que se seguem. A identificação de dados para controle e recuperação dos documentos é feita na atividade de distribuição do protocolo.

• C. Certo
• E. Errado

O protocolo é uma “porta” de entrada e saída de documentos de uma instituição. É uma rotina típica do protocolo a (o)

• A. eliminação dos documentos considerados sem valor.
• B. higienização manual de documentos separados para recolhimento.
• C. controle da tramitação dos documentos dentro da instituição.
• D. elaboração do catálogo seletivo.
• E. alimentação do repositório digital.

As atividades de recebimento, registro, controle de distribuição e movimentação de documentos, constituem os serviços de _______________.

A alternativa que preenche, corretamente, a lacuna do trecho acima

• A. protocolo
• B. tramitação
• C. expedição
• D. empréstimo e consulta
• E. organização e métodos (O&M)