Questões de Arquivologia do ano 2017

No que se refere à arquivística e a tipos de arquivamento, julgue os seguintes itens. Para facilitar a gestão da informação nas organizações, costuma-se adotar a teoria das três idades. Segundo essa teoria, os arquivos intermediários são os arquivos que não são mais acessados frequentemente, mas, pelo pouco tempo de arquivamento, ainda podem ser solicitados.

• C. Certo
• E. Errado

A gestão de documentos que tramitam na Administração Pública é realizada observando-se os procedimentos de protocolo que devem registrar a abertura e o término dos processos. Assinale a alternativa que indica a ordem específica nas atividades de protocolo.

• A. Movimentação, recebimento, análise e classificação dos documentos recebidos.
• B. Verificação, autenticação, distribuição e acompanhamento dos processos autuados.
• C. Recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso.
• D. Registro, interpretação, divulgação e devolução dos processos em andamento
• E. Recebimento, classificação, digitalização e devolução dos documentos para arquivo.

Ao se organizar um arquivo, deve-se observar o melhor método de classificação, para que o acesso aos documentos seja totalmente atingido. Um dos métodos utilizados é o “alfabético”, considerado um método

• A. indireto.
• B. misto.
• C. simplificado.
• D. padronizado.
• E. direto.

À decisão ou ao encaminhamento provindos de autoridade administrativa acerca de assunto submetido a sua análise dá-se o nome de

• A. despacho.
• B. declaração.
• C. parecer.
• D. petição.
• E. requerimento.

Assinale V (verdadeiro) ou F (falso) em cada afirmativa relacionada à gestão da segurança em arquivos.

A sequência correta é

• A. F – F – V – V.
• B. V – F – V – F.
• C. V – V – F – V.
• D. V – F – F – V.
• E. F – V – F – F.

Repartições públicas normalmente utilizam _______________________, que são espaços responsáveis pela centralização de documentos e disseminação de informações. O termo que preenche corretamente a lacuna é:

• A. Centros de Documentação
• B. Organogramas
• C. Centros Burocráticos
• D. Planos de Carreira
• E. Programas de Qualidade de Vida no Trabalho.

A Associação dos Arquivista Brasileiros (AAB) criou o Comitê de Terminologia Arquivística, que definiu ideias e conceituou termos com o objetivo de estabelecer um vocabulário uniforme para a elaboração de um glossário arquivístico, patrocinado pelo Conselho Internacional de Arquivos e pela UNESCO.

Considerando esse contexto, assinale com V as afirmativas verdadeiras e com F as falsas.

( ) Arquivo: móvel destinado à guarda de documento.

( ) Arranjo: processo que, na organização de arquivos permanentes, consiste na ordenação (estrutural ou funcional) dos documentos em fundo na organização.

( ) Documentos: registro de uma informação independentemente da natureza do suporte que a contém.

( ) Índice: lista, pormenorizada, somente dos registros históricos e permanentes.

( ) Tabela de temporalidade: instrumento de destinação aprovado pela autoridade competente, que determina o prazo em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos corrente e intermediário.

Assinale a sequência CORRETA.

• A. V V V F V
• B. F F F V F
• C. V F V F V
• D. F V F V F

No que se refere à política nacional de arquivos públicos e privados, julgue os itens subsequentes. De acordo com a legislação em vigor, os arquivos das instituições de caráter público e das entidades privadas encarregadas de gestão de serviços públicos não são arquivos públicos.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere à política nacional de arquivos públicos e privados, julgue os itens subsequentes. A eliminação de documentos públicos é uma decisão autônoma dos órgãos e das entidades do serviço público.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere à política nacional de arquivos públicos e privados, julgue os itens subsequentes. Definir a política nacional de arquivos públicos e privados e exercer orientação normativa visando à gestão documental e à proteção especial aos documentos de arquivo são responsabilidades do Conselho Nacional de Arquivos.

• C. Certo
• E. Errado