Questões sobre Arquivos Permanentes

Julgue os itens seguintes, que versam acerca das normas nacionais e internacionais de arquivo.

A norma brasileira de descrição arquivística considera seis níveis de descrição: acervo da entidade custodiadora, fundo ou coleção, seção, série, dossiê ou processo e item documental.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens seguintes, que versam acerca das normas nacionais e internacionais de arquivo.

A norma internacional de descrição de funções, elaborada pelo Conselho Internacional de Arquivos, estabelece diretivas para a preparação de registros de autoridade arquivística.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens seguintes, que versam acerca das normas nacionais e internacionais de arquivo.

A norma brasileira de descrição arquivística, elaborada com base nas disposições contidas na Norma ISO 15.489, fundamenta-se nas orientações do Arquivo Nacional da Austrália, tratando a descrição como parte de um sistema de informação.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens seguintes, que versam acerca das normas nacionais e internacionais de arquivo.

A elaboração de diretórios de instituições com acervo arquivístico e/ou listas de autoridade pode ser feita por meio da aplicação da Norma Internacional para Descrição de Instituições com Acervo Arquivístico.

• C. Certo
• E. Errado

Sobre a arquivística e a história do acesso à informação no Brasil, assinale a alternativa correta

• A. Um dos grandes entraves quanto ao acesso à informação no Brasil diz respeito à incompatibilidade entre a Constituição Federal e o artigo 19 da Declaração Universal dos Direitos Humanos, que estabelece o acesso à informação pública como um direito.
• B. O Programa Nacional de Direitos Humanos, concluído em 1996, estimulou, entre outras questões, o acesso da sociedade brasileira à informação.
• C. A consulta à Internet é fundamental para a questão do acesso e da disponibilização de informações públicas. Nesse aspecto, o Brasil se encontra em situação privilegiada, já que ocupa a primeira colocação quanto ao número de usuários na América Latina e a maior parte de sua população faz amplo uso das tecnologias de comunicação e informação.
• D. No momento, não há previsões de políticas governamentais voltadas para a ampliação do acesso às informações digitalizadas.
• E. O direito de acesso à informação deve incluir o direito de solicitar e receber informações. Por sua vez, as instituições públicas não têm a obrigação de disseminar informações relativas às suas áreas de atuação.

Na análise tipológica dos documentos de arquivos, não é suficiente, para o arquivista, conhecer a estrutura da espécie documental. É necessário relembrar os princípios fundamentais que regem a organização dos arquivos.

Esses princípios que constituem o marco principal da arquivística são:

• A.

  primário, secundário, terciário e quaternário

• B.

  criação, identificação, produção e destinação

• C.

  unicidade, organicidade, integridade e proveniência

• D.

  corrente, técnico, permanente e administrativo

• E.

  ético, sistemático, orgânico e constitucional

• A.

  Estrutural

• B.

  Funcional

• C.

  Intelectual

• D.

  Serial

• E.

  Nuclear

Para a realização do processo de arranjo, se não for conservada a classificação que o documento já possuía na primeira idade, o arquivista deve analisar o material em termos de proveniência, história da entidade, origens funcionais, tipo de material e conteúdo.

Dos cinco requisitos apresentados, os três primeiros referem- se a

• A.

  tradição documental

• B.

  seleção da espécie

• C.

  forma diplomática

• D.

  entidade produtora

• E.

  processo de transmissão

O arranjo deve ser baseado na forma administrativa da instituição. Para muitos pesquisadores, contudo, sem a formação em Arquivologia, seria mais conveniente que o arranjo fosse cronológico, temático ou geográfico.

Esse arranjo, no entanto, faria desaparecer a percepção da razão de ser do documento, porque

• A.

  a informação interna de cada documento significa mais, para a arquivologia.

• B.

  a qualidade do arquivo permanente é verificada por meio dos documentos individuais.

• C.

  o documento dentro do conjunto orgânico vale mais do que a própria informação nele contida.

• D.

  os conteúdos das peças individuais são mais importantes para uma eficiente organização.

• E.

  os assuntos individuais são mais importantes para os documentos de arquivo.

O inventário é um instrumento de pesquisa muito utilizado em todos os arquivos públicos, pois descreve os conjuntos documentais de maneira sumária, facilitando a consulta e o acesso aos documentos.

A montagem de um inventário é formada por uma sequência de verbetes, que são:

• A.

  emissor, função, quantificação de páginas, símbolo e localização

• B.

  destinatário, ação, datas cronológicas, assinatura e designação

• C.

  caracterização, datas-baliza, quantidade, notação e observação

• D.

  espécie, editoração, sequência numérica, volume e publicação

• E.

  abreviatura, significação, relação seletiva e ação