Questões sobre Arquivos Permanentes

No que se refere às funções arquivísticas, julgue os próximos itens. A exposição de fotografias de um acervo documental arquivístico é uma atividade desenvolvida na chamada função difusão.

• C. Certo
• E. Errado

I. O projeto pedagógico do Curso Técnico em Agroecologia encerrou o valor primário e adquiriu valor secundário.

II. O projeto pedagógico do Curso de Técnico em Agroecologia pode ser transferido imediatamente para o arquivo permanente.

III. O processo solicitando autorização para o funcionamento do Curso Técnico em Agroindústria deve ser transferido imediatamente ao arquivo intermediário, qual deverá custodiá-lo até o ano de 2018.

IV. Os programas didáticos das disciplinas do Curso Técnico em Agropecuária devem ser recolhidos ao arquivo permanente imediatamente.

Estão CORRETOS os procedimentos

• A. I e III apenas.
• B. I, II e III apenas.
• C. II, III e IV apenas.
• D. II e IV apenas.

Com relação à descrição de documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes. O resultado do trabalho de descrição é a produção de instrumentos de pesquisa.

• C. Certo
• E. Errado

Assinale a alternativa que indica o instrumento de descrição que deve ser utilizado para descrever conjuntos ou unidades documentais na ordem em que foram arranjados.

• A. Inventário.
• B. Catálogo.
• C. Guia.
• D. Edição de fontes.
• E. Repertório.

O arranjo de documentos é uma atividade ao mesmo tempo material e intelectual. Em uma instituição, antes de se proceder à ordenação dos documentos e das séries documentais, é necessário, como operação preliminar,

• A. classificar os fundos
• B. descrever os documentos
• C. microfilmar a massa documental
• D. preservar o acervo histórico
• E. digitalizar as sinaléticas

Ao desenvolver arranjo de documentos permanentes de uma empresa, um arquivista analisa o material a ser arranjado em termos de: 1- conteúdo, 2- proveniência, 3- tipo de material, 4- origens funcionais; 5- história da entidade. Destes, somente dois podem ser detectados por meio do exame da documentação, que são os de números

• A. 1 e 2
• B. 2 e 3
• C. 2 e 4
• D. 1 e 3
• E. 4 e 5

O instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação poderá refletir ou não a disposição física dos documentos, denomina-se

• A. Catálogo.
• B. Guia.
• C. Índice.
• D. Repertório.
• E. Inventário.

Paes (1990), sem oferecer um conceito de sistema de arquivos, enumera as características de arquivos dos sistemas centralizados e descentralizados de arquivos. Considere as afirmativas abaixo, no que se refere a esses dois sistemas.

I - O sistema centralizado pressupõe a concentração da documentação e das atividades de recepção, registro, distribuição, transferência e expedição de documentos de uso corrente, em um mesmo local ou órgão da estrutura organizacional, frequentemente conhecido como Protocolo e Arquivo, Comunicações e Arquivo ou outra denominação similar.

II - Um sistema descentralizado é regido pelas seguintes condições: centralização das atividades de controle (protocolo) e dos arquivos correntes. Nessa configuração, destaca-se a existência de uma coordenação central fundamental, que poderá ser exercida por um arquivo permanente da organização.

III - Sob a perspectiva do conceito de sistema, o sistema centralizado constituiria, por princípio, um quadro de características sistêmicas, excluindo uma totalidade diferente daquela do sistema descentralizado, integrado por arquivos correntes setoriais e o arquivo permanente com a coordenação central.

Quais estão corretas?

• A. Apenas I.
• B. Apenas II.
• C. Apenas III.
• D. Apenas I e II.
• E. Apenas II e III.

Considere as afirmativas abaixo no que se refere aos arquivos permanentes e suas relações com os arquivos correntes e intermediários.

I - Teoricamente, o arquivo permanente de uma entidade é o seu arquivo corrente transformado pelas eliminações efetuadas no processo de avaliação e pelas mudanças observadas nos valores primários e secundários de seus documentos.

II - Em princípio, os documentos de caráter permanente invertem a relação estabelecida, na fase corrente, entre valor primário e valor secundário.

III - Enquanto os documentos correntes costumam apresentar alto valor primário e baixo valor secundário, é de se esperar que os documentos de caráter permanente possuam baixos valores primário e secundário.

Quais estão corretas?

• A. Apenas I.
• B. Apenas II.
• C. Apenas III.
• D. Apenas I e II.
• E. Apenas II e III.

No que se refere à arquivologia, assinale a alternativa que apresenta a conceituação do termo catálogo.

• A. Conjunto de documentos.
• B. Móvel para guarda de documentos.
• C. Local em que o acervo documental será conservado.
• D. Instrumento de pesquisa que inclui todos os documentos pertencentes a um ou mais fundos, de acordo com critério temático, cronológico ou geográfico.
• E. Órgão institucional que visa à guarda e à conservação de documentos.