Questões sobre Arquivos Permanentes

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Os instrumentos de pesquisa no arquivo permanente tem sido objeto de preocupação do Conselho Internacional de Arquivo (CIA), que criou um comitê para normalizá-la. No Brasil, são convencionados cinco tipos de instrumentos de pesquisa. A definição ”È o instrumento de pesquisa mais genérico, pois se dispõe a informar sobre a totalidade dos fundos existentes no arquivo.” Corresponde a qual opção. Marque a opção CORRETA.

  • A.

    Índice.

  • B.

    Inventário.

  • C.

    Guia.

  • D.

    Catálogo.

  • E.

    Repertório.

Com relação às funções arquivísticas, julgue os itens subsequentes.

A descrição é operacionalizada com a elaboração de instrumentos de pesquisa, tais como guia, inventário e catálogo.

  • C. Certo
  • E. Errado

Dá-se o nome de recolhimento ao ingresso de documentos

  • A.

    no arquivo intermediário.

  • B.

    no arquivo central.

  • C.

    no arquivo permanente.

  • D.

    nos centros de restauro.

  • E.

    nas câmaras de fumigação.

Os acórdãos de natureza administrativa do Tribunal Regional do Trabalho da 19ª Região são documentos

  • A.

    cujo recolhimento não é recomendável.

  • B.

    que, por seu valor histórico, devem ingressar no arquivo permanente.

  • C.

    que, uma vez eliminados, dispensam ata de avaliação.

  • D.

    passíveis de descarte, depois de cumprir estágio no arquivo intermediário.

  • E.

    sobre os quais deve recair processo de amostragem.

A organização dos arquivos, como enfatizou Janice Gonçalves, significa dar visibilidade às funções e atividades do organismo produtor. De acordo com a terminologia adotada por alguns profissionais da área, o instrumento utilizado nessa tarefa recebe nomes distintos, conforme a etapa em que se encontram os documentos em seu ciclo vital: na fase corrente, trata-se do plano de classificação; e, na fase permanente, trata-se

  • A.

    da tabela de temporalidade.

  • B.

    do registro topográfico.

  • C.

    do plano de destinação.

  • D.

    do quadro de arranjo.

  • E.

    da tabela de equivalência.

A descrição de cada peça documental é característica do

  • A.

    índice.

  • B.

    inventário.

  • C.

    guia.

  • D.

    repertório.

  • E.

    catálogo.

O conjunto articulado de informações referentes a uma unidade de descrição é conhecido por

  • A.

    verbete.

  • B.

    dossiê.

  • C.

    registro.

  • D.

    ficha.

  • E.

    notação.

Ao contrário do descritor, a palavra-chave

  • A.

    traduz o conceito ou assunto do documento.

  • B.

    é retirada do texto do documento.

  • C.

    limita-se a indicar a função do documento.

  • D.

    permite a recuperação da tipologia documental.

  • E.

    encabeça a ficha que dá acesso ao documento.

“A elaboração dos instrumentos de pesquisa deve ser sucessiva, partindo do geral para o parcial.” Assim se exprime Heloísa Bellotto, ao afirmar que o primeiro instrumento a ser elaborado por uma instituição arquivística deve ser

  • A.

    a cronologia.

  • B.

    o inventário.

  • C.

    o diagnóstico.

  • D.

    a tabela de temporalidade.

  • E.

    o guia.

Embora não seja sua função precípua, as instituições arquivísticas preocupam-se com a projeção que podem ter sobre a comunidade e, em especial, com a população escolar, destinatária de recentes políticas voltadas para a valorização do patrimônio documental. Valem-se, para tanto, dos chamados serviços de

  • A.

    reprografia e informática.

  • B.

    descrição e referência.

  • C.

    difusão cultural e assistência educativa.

  • D.

    consulta e instrumental de pesquisa.

  • E.

    editoração e publicidade.

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