Questões sobre Arquivos Permanentes
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Os instrumentos de pesquisa no arquivo permanente tem sido objeto de preocupação do Conselho Internacional de Arquivo (CIA), que criou um comitê para normalizá-la. No Brasil, são convencionados cinco tipos de instrumentos de pesquisa. A definição È o instrumento de pesquisa mais genérico, pois se dispõe a informar sobre a totalidade dos fundos existentes no arquivo. Corresponde a qual opção. Marque a opção CORRETA.
- A.
Índice.
- B.
Inventário.
- C.
Guia.
- D.
Catálogo.
- E.
Repertório.
Com relação às funções arquivísticas, julgue os itens subsequentes.
A descrição é operacionalizada com a elaboração de instrumentos de pesquisa, tais como guia, inventário e catálogo.
- C. Certo
- E. Errado
Dá-se o nome de recolhimento ao ingresso de documentos
- A.
no arquivo intermediário.
- B.
no arquivo central.
- C.
no arquivo permanente.
- D.
nos centros de restauro.
- E.
nas câmaras de fumigação.
Os acórdãos de natureza administrativa do Tribunal Regional do Trabalho da 19ª Região são documentos
- A.
cujo recolhimento não é recomendável.
- B.
que, por seu valor histórico, devem ingressar no arquivo permanente.
- C.
que, uma vez eliminados, dispensam ata de avaliação.
- D.
passíveis de descarte, depois de cumprir estágio no arquivo intermediário.
- E.
sobre os quais deve recair processo de amostragem.
A organização dos arquivos, como enfatizou Janice Gonçalves, significa dar visibilidade às funções e atividades do organismo produtor. De acordo com a terminologia adotada por alguns profissionais da área, o instrumento utilizado nessa tarefa recebe nomes distintos, conforme a etapa em que se encontram os documentos em seu ciclo vital: na fase corrente, trata-se do plano de classificação; e, na fase permanente, trata-se
- A.
da tabela de temporalidade.
- B.
do registro topográfico.
- C.
do plano de destinação.
- D.
do quadro de arranjo.
- E.
da tabela de equivalência.
A descrição de cada peça documental é característica do
- A.
índice.
- B.
inventário.
- C.
guia.
- D.
repertório.
- E.
catálogo.
O conjunto articulado de informações referentes a uma unidade de descrição é conhecido por
- A.
verbete.
- B.
dossiê.
- C.
registro.
- D.
ficha.
- E.
notação.
Ao contrário do descritor, a palavra-chave
- A.
traduz o conceito ou assunto do documento.
- B.
é retirada do texto do documento.
- C.
limita-se a indicar a função do documento.
- D.
permite a recuperação da tipologia documental.
- E.
encabeça a ficha que dá acesso ao documento.
A elaboração dos instrumentos de pesquisa deve ser sucessiva, partindo do geral para o parcial. Assim se exprime Heloísa Bellotto, ao afirmar que o primeiro instrumento a ser elaborado por uma instituição arquivística deve ser
- A.
a cronologia.
- B.
o inventário.
- C.
o diagnóstico.
- D.
a tabela de temporalidade.
- E.
o guia.
Embora não seja sua função precípua, as instituições arquivísticas preocupam-se com a projeção que podem ter sobre a comunidade e, em especial, com a população escolar, destinatária de recentes políticas voltadas para a valorização do patrimônio documental. Valem-se, para tanto, dos chamados serviços de
- A.
reprografia e informática.
- B.
descrição e referência.
- C.
difusão cultural e assistência educativa.
- D.
consulta e instrumental de pesquisa.
- E.
editoração e publicidade.
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