Questões sobre Arquivos Permanentes
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A possibilidade de consulta aos documentos, seja como resultado de autorização legal, seja como consequência da elaboração de instrumentos de pesquisa, traduz uma das macrofunções do arquivo:
- A.
o acesso.
- B.
a ordenação.
- C.
a conservação.
- D.
a custódia.
- E.
a avaliação.
Assumir denominação e existência jurídica próprias, resultantes de ato preciso e datado; possuir atribuições específicas e estáveis, legitimadas por um texto dotado de valor legal; ter posição definida na hierarquia administrativa; dispor de chefe responsável e com poder decisório em seu nível hierárquico − tais são as condições que, segundo Michel Duchein, permitem identificar os organismos produtores de
- A.
acervos.
- B.
coleções.
- C.
documentação.
- D.
patrimônio arquivístico.
- E.
fundos.
Dentre as atividades que antecedem imediatamente o arranjo de um fundo que acaba de ingressar no arquivo permanente, Heloísa Bellotto destaca
- A.
o levantamento da evolução institucional da entidade produtora dos documentos.
- B.
a reunião das comissões de avaliação, para estabelecer a temporalidade dos documentos.
- C.
a indexação do conteúdo dos seus documentos mais antigos.
- D.
a digitalização dos documentos em pior estado de conservação, garantindo seu acesso.
- E.
a microfilmagem de suas principais séries documentais, para fins de preservação.
De acordo com as normas internacionais de descrição arquivística Isad(G) e Nobrade, a descrição multinível consiste
- A.
na representação da estrutura hierárquica dos níveis de um conjunto documental, descrevendo-se as unidades do mais genérico ao mais específico.
- B.
no desfazimento das correlações entre os diversos níveis de descrição de um mesmo fundo ou entre as unidades de descrição de fundos diversos.
- C.
no registro de informações sobre a história administrativa da instituição nos níveis mais específicos de descrição.
- D.
na descrição dos documentos em ordem cronológica decrescente.
- E.
na elaboração de instrumentos de pesquisa independentes entre si.
Nos arquivos permanentes, os catálogos tomam por unidade de descrição
- A.
o acervo.
- B.
o fundo.
- C.
a série.
- D.
o assunto.
- E.
o documento.
O instrumento de controle que indica o lugar exato ocupado pelas unidades de arquivamento, na ordem de numeração dos depósitos, salas, estantes, prateleiras e gavetas, qualifica-se como
- A.
topográfico.
- B.
apontador.
- C.
referencial.
- D.
remissivo.
- E.
geográfico.
A inexistência de consenso quanto à denominação dos instrumentos de pesquisa tem levado os profissionais brasileiros a considerarem equivalentes
- A.
inventários sumários e guias.
- B.
guias e catálogos.
- C.
repertórios e inventários.
- D.
catálogos e índices.
- E.
inventários analíticos e catálogos.
Numa instituição arquivística, compete ao serviço educativo
- A.
treinar os funcionários, oferecendo-lhes atualização contínua.
- B.
orientar o usuário externo quanto ao manuseio adequado dos documentos.
- C.
elaborar instrumentos de pesquisa e promover sua publicação.
- D.
divulgar o acervo e apresentá-lo a público não especializado.
- E.
prestar apoio reprográfico a usuários internos e externos.
Um fundo é aberto quando
- A.
a entidade produtora continua em atividade.
- B.
há espaço suficiente para armazenamento do acervo.
- C.
não sofre restrições de acesso.
- D.
seus documentos mais importantes ficam expostos.
- E.
seus documentos são desclassificados.
A Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) acrescentou à ISAD(G) uma área nova, destinada a
- A.
condições de acesso e uso.
- B.
pontos de acesso e indexação de assuntos.
- C.
fontes relacionadas.
- D.
identificação e contextualização.
- E.
conteúdo e estrutura.
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