Questões sobre Arquivos Permanentes

O instrumento de pesquisa que descreve unitariamente as peças documentais de uma ou mais séries, ou ainda de um conjunto de documentos, respeitada ou não a ordem de classificação, é conhecido como:

• A. inventário;
• B. guia;
• C. índice;
• D. periódico;
• E. catálogo.

Tendo o texto acima como referência inicial, julgue os itens a seguir, relativos aos arquivos.

Arranjo, descrição, publicação, preservação, avaliação, criação e referência são atividades desenvolvidas nos arquivos permanentes.

• C. Certo
• E. Errado

Quando diferentes arquivos convivem numa instituição de custódia são chamados de

• A.

  seções.

• B.

  grupos.

• C.

  fundos.

• D.

  séries.

• E.

  subgrupos.

Considera-se o inventário o mais adequado instrumento de pesquisa dos arquivos permanentes, porque toma como unidade de descrição

• A.

  a palavra-chave.

• B.

  a série.

• C.

  o fundo.

• D.

  a notação.

• E.

  o descritor.

O instrumento de pesquisa que toma por unidade documentos de um ou mais fundos ou arquivos, selecionados de acordo com critério temático, chama-se

• A.

  catálogo.

• B.

  coletânea.

• C.

  repertório.

• D.

  seleta.

• E.

  antologia.

“Os arquivos que, por circunstâncias especiais, foram, desde o início, colocados num repositório a que não são pertinentes, devem ser transferidos na sua totalidade.” A recomendação, extraída do Manual de arranjo e descrição de arquivos da Associação dos Arquivistas Holandeses, de 1898, pode dar origem a uma ação judiciária de

• A.

  recolhimento.

• B.

  transferência.

• C.

  aquisição.

• D.

  reintegração.

• E.

  prescrição.

O conceito de instrumento de pesquisa, no âmbito dos arquivos permanentes, é aplicado, com exclusividade, a

• A.

  mecanismos de controle topográfico do acervo, para fins de preservação dos documentos mais antigos.

• B.

  transcrições integrais de documentos isolados, para efeitos de sua eventual publicação.

• C.

  obra de referência, publicada ou não, que identifica, localiza, resume ou transcreve fundos, grupos, séries e peças documentais.

• D.

  formas seletivas de descrição, com a perspectiva de disponibilizar repertórios dos documentos mais importantes do acervo.

• E.

  bancos de dados e outros produtos do advento da tecnologia da informação.

Dentre os instrumentos de pesquisa elaborados para atender ao programa descritivo dos arquivos permanentes, inclui-se

• a.

  o inventário, que toma por unidade a peça documental.

• b.

  o guia, que relaciona descritores ou palavras-chave capazes de recuperar o conteúdo dos documentos.

• c.

  o índice, que oferece uma visão panorâmica dos seus diferentes fundos.

• d.

  o catálogo, que indica, na ordem de numeração das estantes e prateleiras, o lugar ocupado pelas unidades de arquivamento.

• e.

  a edição de textos, que transcreve na íntegra certos documentos.

Julgue os itens a seguir, com base na atividade de descrição arquivística.

Nível de descrição é a profundidade de análise do conteúdo e o grau de detalhamento na descrição de uma unidade de arquivamento.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir, com base na atividade de descrição arquivística.

A ISAD (G) é uma norma internacional que propõe padronizar a descrição arquivística a partir da inserção de cada item da descrição na estrutura geral do fundo de arquivo em uma relação hierárquica, do geral ao particular.

• C. Certo
• E. Errado