Questões sobre Arquivos Permanentes

O trabalho arquivístico é abrangente e apresenta conexões importantes para a sua otimização como, por exemplo, na elaboração de uma tabela de temporalidade em que é necessário observar a teoria e os princípios da área, visando a definir parâmetros gerais inerentes à Arquivologia. No processo de avaliação deve-se considerar a função pela qual o documento foi criado, identificando valores primários e secundários. Os valores secundários podem ser classificados em

• A.

  funcionais e organizacionais

• B.

  informativos e probatórios

• C.

  variáveis e invariáveis

• D.

  públicos e especiais

• E.

  simples e compostos

A Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística apresenta sete áreas com importantes vinte e seis elementos de descrição disponíveis, esclarecendo que somente seis elementos são obrigatórios em sua descrição para o efetivo intercâmbio internacional. Assim, em uma área de identificação, a informação: “textuais 0,65m e 2 fotografias” refere-se ao(s) elemento(s):

• A.

  história administrativa.

• B.

  código de referência.

• C.

  procedência e origem.

• D.

  incorporação e arranjo.

• E.

  dimensão e suporte.

Partindo do pressuposto de que bem cultural é um conceito que envolve variadas manifestações do fazer do homem e de todas as condições que envolvem esse fazer, os bens culturais são livros, manuscritos e muitos outros objetos de interesse artístico, arqueológico e histórico, inclusive as coleções científicas, como também os documentos históricos, os sítios arqueológicos, os monumentos de arquitetura e de arte. Esses bens culturais podem ser categorizados em bens

• A.

  transferíveis e intransferíveis

• B.

  orgânicos e inorgânicos

• C.

  materiais e imateriais

• D.

  públicos e privados

• E.

  móveis e imóveis

À passagem dos documentos para o arquivo permanente é atribuído o nome técnico de

• A.

  transferência.

• B.

  seleção.

• C.

  recolhimento.

• D.

  registro de entrada.

• E.

  autenticação.

O esquema segundo o qual se organizam os arquivos permanentes é conhecido como

• A.

  notação binária.

• B. reintegração.
• C.

  quadro de arranjo.

• D.

  termo de encerramento.

• E.

  sucessão arquivística.

O método funcional de arranjo pressupõe o conhecimento da entidade produtora, baseando-se especialmente em

• A.

  sua estrutura organizacional.

• B.

  seu organograma.

• C.

  seu ciclo vital.

• D.

  sua jurisdição.

• E.

  suas atividades.

A série pode ser definida como

• A.

  conjunto de documentos reunidos em torno de um evento.

• B.

  configuração formal assumida pelos documentos de acordo com seu suporte.

• C.

  seqüência de unidades de um mesmo tipo documental.

• D.

  processo acumulado no decurso de uma ação administrativa ou judiciária.

• E.

  contexto (estrutural ou funcional) em que se produzem os documentos.

Uma das pretensões da Norma Brasileira de Descrição Arquivística - Nobrade é

• A.

  dotar o Brasil de normas compatíveis com as internacionais em vigor.

• B.

  incentivar a redundância, como estratégia de formação para os profissionais da área.

• C.

  demarcar, como meio preferencial de análise, a trajetória que vai do particular para o geral.

• D.

  evitar formas discursivas para proceder à contextualização dos documentos.

• E.

  abarcar, em um único nível, todas as características do documento.

O programa descritivo de uma instituição arquivística deve priorizar

• A.

  edição de textos e catálogos seletivos.

• B.

  guias e inventários.

• C.

  índices e catálogos.

• D.

  catálogos seletivos e guias.

• E.

  catálogos e inventários.

Um guia de arquivo

• A.

  apresenta thesaurus que reflete as relações hierárquicas dos documentos do acervo.

• B.

  toma como unidade de descrição os itens documentais.

• C.

  indexa nomes de instituições, pessoas e lugares referidos nos documentos.

• D.

  contém informações sumárias sobre os serviços prestados pela instituição.

• E.

  reproduz, em sua estrutura, o arranjo físico dos documentos.