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As questões de números 39 a 42 baseiam-se no texto abaixo.
Considerando a esfera de jurisdição em que o documento foi produzido, a instituição de custódia adequada para sua guarda permanente é o
Museu da República.
Arquivo Geral da Cidade do Rio de Janeiro.
Centro de Pesquisa e Documentação de História Contemporânea do Brasil − CPDOC, da Fundação Getulio Vargas.
Arquivo Histórico do Exército.
Centro de Documentação da Marinha.
Na elaboração de programa descritivo que pretenda facilitar a pesquisa histórica, as instituições de custódia devem priorizar, na seqüência:
guias, inventários e catálogos.
catálogos, inventários e guias.
guias, índices e catálogos.
inventários, guias e índices.
índices, catálogos e inventários.
O instrumento de pesquisa elaborado por Flávio Guerra e publicado em Recife, em 1969, pelo Arquivo Público Estadual, sob o título de Alguns documentos de arquivos portugueses de interesse para a história de Pernambuco: Arquivo Nacional da Torre do Tombo e Arquivo Histórico Ultramarino, é exemplo de
guia ou guia de fontes.
inventário sumário ou analítico.
repertório ou catálogo seletivo.
catálogo sumário ou analítico.
índice ou edição de documentos.
Como instrumento descritivo, o inventário toma por unidade
documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos, segundo um critério temático.
a peça documental, respeitada ou não a ordem de classificação.
descritores ou palavras-chave que permitam a recuperação posterior do conteúdo dos documentos.
fundos e grupos de um ou mais arquivos, desde que relacionados com o mesmo tema.
a série documental, independentemente da ordem de classificação adotada.
O conjunto articulado de informações referentes a uma unidade de descrição recebe o nome de
descritor.
palavra-chave.
dado.
verbete.
índice.
A Norma Internacional de Descrição Arquivística – ISAD(G) preconiza uma abordagem que vai do
geral para o particular, de acordo com os critérios de eliminação adotados.
geral para o particular, levando em conta contexto, conteúdo e estrutura.
geral para o particular, indexando os diferentes assuntos do documento.
particular para o geral, valorizando autor, título e imprenta.
particular para o geral, mediante a aplicação do método de classificação decimal.
Exposições destinadas a público não-especializado fazem parte, nos arquivos, de serviços de
editoração e depósito legal.
conservação e restauração de documentos.
difusão cultural e educativa.
armazenamento e controle de acervo.
processamento de dados.
Só devem ingressar no arquivo permanente os documentos
Na descrição dos arquivos permanentes, os instrumentos de pesquisa voltados para a localização específica de unidades documentais são os
Atividades como visitas guiadas, oficinas, exposições, concursos e jogos, mediante utilização de textos em linguagem acessível, têm sido incorporadas às rotinas das instituições arquivísticas, numa tentativa de aproximá-las de um público externo não-especializado, sobretudo de estudantes. Trata-se do chamado serviço de
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