Questões sobre Avaliação de documentos

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Os documentos selecionados para serem incluídos em uma base de dados deverão passar por um processo de

  • A. higienização.
  • B. análise de seus conteúdos.
  • C. cassificação.
  • D. avaliação.
  • E. destinação.

Sobre objetivos/benefícios da avaliação documental, assinale a afirmativa INCORRETA.

  • A. Ampliar o espaço físico e o volume da massa documental acumulada.
  • B. Definir prazos de guarda e destinação dos documentos.
  • C. Autorizar a eliminação criteriosa de documentos.
  • D. Assegurar visibilidade e preservação dos documentos de guarda permanente.

A avaliação é o processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda e a sua destinação final, de acordo com os valores que lhes são atribuídos. Assim sendo, o valor atribuído ao documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora, levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos, legais e fiscais, é conhecido como valor

  • A. informativo.
  • B. secundário.
  • C. probatório.
  • D. intrínseco.
  • E. primário.

A avaliação documental permite a definição dos prazos de guarda corrente e intermediária, bem como a destinação final dos documentos, tendo por base seus valores

  • A. primários (arquivos correntes), secundários (arquivos intermediários) e terciários (arquivos permanentes).
  • B. primários (que determinam os prazos de guarda corrente) e secundários (que definem o prazo de guarda intermediário e o destino final dos documentos).
  • C. administrativo, jurídico, fiscal, histórico probatório e histórico informativo.
  • D. primários (administrativo, jurídico e legal) e secundários ou históricos (probatório e informativo).
  • E. administrativo, jurídico, legal, probatório e informativo.

Acerca da avaliação de documentos, assinale a alternativa correta.

  • A. Deve incidir sobre unidades individualizadas de documentos.
  • B. A avaliação dos documentos de uma instituição efetiva-se na fase permanente.
  • C. A eliminação de documentos ocorre após o seu recolhimento ao arquivo intermediário.
  • D. O trabalho de avaliar documentos exige a constituição de grupos ou comissões de avaliação.

“As atividades culturais que algumas instituições arquivísticas brasileiras já promovem têm sido principalmente palestras, debates, lançamento de obras e concursos.”

(Bellotto, 2007.)

São consideradas ações culturais e educativas nos arquivos de guarda permanente, EXCETO:

  • A. Visitação inclusive a locais não abertos aos consulentes.
  • B. Avaliação de documentos em bases de dados de amplo acesso.
  • C. Manipulação de documentos dentro dos arquivos pelos visitantes.
  • D. Organização de exposições nos arquivos com documentos originais.

Com relação às funções arquivísticas de criação, classificação e avaliação de documentos, julgue os itens seguintes. Na avalição documental, os documentos fisicamente deteriorados devem ter redução do prazo de arquivamento.

  • C. Certo
  • E. Errado

Com relação às funções arquivísticas de criação, classificação e avaliação de documentos, julgue os itens seguintes. Documentos de pesquisas acadêmicas, que são essenciais para a evolução de projetos científicos, devem ser avaliados como documentos permanentes vitais.

  • C. Certo
  • E. Errado

Produção e avaliação documental são operações técnicas referentes à gestão de documentos. A classificação define a organização física dos documentos arquivados.

  • C. Certo
  • E. Errado

A avaliação consiste na identificação de valores e definição de prazos de guarda para os documentos de arquivo, independentemente de seu suporte. Em que momento a avaliação deverá ser realizada?

  • A. No momento da produção, posteriormente ao trabalho de classificação.
  • B. Durante a permanência dos documentos no arquivo intermediário.
  • C. Após o recolhimento dos documentos ao arquivo permanente.
  • D. Durante a tramitação dos documentos pelos setores de sua instituição.
  • E. No momento da produção, paralelamente ao trabalho de classificação.
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