Questões sobre Avaliação de documentos

A avaliação de documentos de arquivo é um processo e sua implantação exige a realização de várias etapas. Além da constituição formal de uma comissão de avaliação, que garanta legitimidade e autoridade à equipe responsável, destaca-se

• A. o estudo de um conjunto documental em cada unidade administrativa da instituição e a análise das competências, funções e atividades dessas unidades.
• B. a análise dos pontos inicial e final do fluxo documental para entendimento da tramitação dos documentos.
• C. o levantamento da produção documental por meio de entrevistas com funcionários, responsáveis e encarregados, até o nível de seção, para identificar as séries documentais geradas no exercício de suas competências e atividades.
• D. a identificação dos prazos de guarda dos documentos de acordo com sua idade: 1ª idade ou corrente, 2ª idade ou intermediária, 3ª idade ou permanente.
• E. a adequação de textos legais às normas e aos procedimentos que subsidiam o trabalho de avaliação.

A responsabilidade de orientar e realizar o processo de análise e seleção da documentação produzida e acumulada em órgão da Administração Pública é do(da)

• A. Comissão institucional de descrição.
• B. Sistema de informação ao cidadão.
• C. Comissão permanente de avaliação de documentos.
• D. Sistema de gestão de documentos e arquivos.
• E. Sistema de governança institucional.

Assinale a alternativa que apresenta o instrumento elaborado a partir da avaliação de massas documentais acumuladas.

• A. plano de prevenção
• B. quadro de arranjo
• C. plano de destinação
• D. código de classificação
• E. inventário analítico

Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue os itens a seguir. Os instrumentos de avaliação de documentos são a tabela de temporalidade e o plano de destinação.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à classificação de documentos de arquivo, julgue os próximos itens. O princípio da proveniência define as estratégias de avaliação dos documentos de arquivo, mas tem pouca repercussão na classificação desses documentos.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da avaliação de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem. A teoria dos valores de documentos de arquivo é a maneira mais consistente de se fazer a definição das três idades documentais.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da avaliação de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem. Os prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário são definidos a partir da existência de valor primário nos documentos de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da avaliação de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem. À medida que os documentos são mais utilizados, cresce o seu valor primário.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os seguintes itens, relativos a funções arquivísticas. Busca-se com a avaliação a eliminação dos documentos de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

O valor informativo do documento caracteriza-se pelas informações nele contidas. Para Schellenberg (2006), o valor informativo pode ser julgado sob três aspectos, que compreendem:

• A. probabilidade, forma e importância.
• B. importância, autenticidade e forma.
• C. organicidade, unicidade e forma.
• D. unicidade, forma e importância.
• E. autenticidade, unicidade e organicidade.