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Arquivologia - Avaliação de documentos - Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE) - 2004
Uma das principais funções arquivísticas, a avaliação de documentos ganhou destaque com o volume cada vez maior de documentos acumulados pelos órgãos públicos. Acerca da avaliação de documentos, julgue os itens subseqüentes.
Para o processo de avaliação de documentos ser criterioso, é necessário, entre outros aspectos, que ele esteja integrado às operações de classificação.
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Uma das principais funções arquivísticas, a avaliação de documentos ganhou destaque com o volume cada vez maior de documentos acumulados pelos órgãos públicos. Acerca da avaliação de documentos, julgue os itens subseqüentes.
A avaliação parte do pressuposto de que os documentos de arquivo têm valores primário e secundário. O valor primário reflete a importância que os documentos têm para seu produtor original e o secundário representa a utilidade que têm, posteriormente, para os pesquisadores.
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Considerando as várias tarefas envolvidas no processo de avaliação de documentos, julgue os itens que se seguem.
O processo de avaliação deve ser iniciado a partir da necessidade de ampliação de espaço físico no órgão.
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Considerando as várias tarefas envolvidas no processo de avaliação de documentos, julgue os itens que se seguem.
Um dos objetivos da avaliação é o controle do processo de produção documental, orientando o emprego de suportes adequados ao registro da informação.
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Considerando as várias tarefas envolvidas no processo de avaliação de documentos, julgue os itens que se seguem.
O prazo de guarda corresponde ao período em que o documento deve ser mantido nos arquivos corrente, intermediário e permanente.
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Considerando as várias tarefas envolvidas no processo de avaliação de documentos, julgue os itens que se seguem.
Para a aplicação dos critérios de avaliação dos documentos de arquivo, deve-se identificar os seus valores correntes, intermediários e secundários.
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Considerando as várias tarefas envolvidas no processo de avaliação de documentos, julgue os itens que se seguem.
A avaliação em acervos acumulados deve ser feita a partir dos dados obtidos no levantamento da produção documental do órgão.
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A avaliação documental é uma função típica adotada mundialmente no tratamento técnico de acervos arquivísticos. Em relação a essa função, julgue os itens que se seguem.
A aplicação da tabela de temporalidade permite eliminar documentos ainda no arquivo corrente.
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A avaliação documental é uma função típica adotada mundialmente no tratamento técnico de acervos arquivísticos. Em relação a essa função, julgue os itens que se seguem.
A avaliação dos documentos permite aumentar o índice de recuperação da informação.
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A avaliação documental é uma função típica adotada mundialmente no tratamento técnico de acervos arquivísticos. Em relação a essa função, julgue os itens que se seguem.
Como um dos requisitos básicos de sua função, o responsável pela avaliação documental deve conhecer a estrutura e o funcionamento da instituição a ser avaliada.
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