Questões sobre Avaliação de documentos

Julgue os itens subsequentes, relativos à gestão de documentos.

A avaliação de documentos, atividade essencial da gestão de documentos, deve ser realizada diretamente pelos órgãos do poder público.

• C. Certo
• E. Errado

No que diz respeito à avaliação de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.

A amostragem documental pode ser utilizada para documentos destinados à eliminação e para conjuntos definidos como de guarda permanente.

• C. Certo
• E. Errado

No que diz respeito à avaliação de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.

O prazo precaucional define os prazos de guarda tanto no arquivo corrente quanto no intermediário.

• C. Certo
• E. Errado

No que diz respeito à avaliação de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.

A indicação dos documentos com prazo de guarda inferior a um ano não deve aparecer na tabela de temporalidade.

• C. Certo
• E. Errado

No que diz respeito à avaliação de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.

Em um processo de avaliação, é possível definir cortes cronológicos para preservar conjuntos documentais.

• C. Certo
• E. Errado

No que diz respeito à avaliação de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.

A avaliação funcional privilegia o valor informativo dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

O processo de avaliação requer a aplicação dos preceitos teóricos do Ciclo de Vida, da Teoria das Três Idades e da valoração de documentos, resultando na elaboração da tabela de temporalidade. No que se refere a esse processo, pode-se afirmar que

• A. a avaliação deve ocorrer no arquivo intermediário, possibilitando a definição dos documentos que devem ser transferidos e dos documentos que devem ser recolhidos.
• B. documentos que apresentam exclusivamente valor primário (administrativo, probatório e fiscal) podem ser eliminados após a prescrição.
• C. documentos que, além do valor primário (administrativo, probatório e fiscal), também apresentam valor secundário, são imprescritíveis e, portanto, de guarda permanente.
• D. entre os documentos de guarda permanente, estão os relativos à origem, aos objetivos, à organização e ao funcionamento da entidade produtora de documentos.
• E. uma vez cumprida a vigência, o prazo precaucional e o prazo prescricional, documentos com valor informativo podem ser eliminados.

Na _________________ os documentos apresentam ________________ quando demonstram a aquisição, manutenção, transferência, modificação ou extinção de direitos. Apresentam ________________ quando permitem conhecer a origem, a estrutura, a competência e/ou o funcionamento da instituição que os produziu.

Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas da frase acima.

• A. avaliação – valor jurídico – valor probatório.
• B. análise – valor probatório – valor jurídico.
• C. destinação – valor jurídico – valor informativo.
• D. eliminação – valor jurídico – valor informativo.
• E. seleção – valor probatório – valor jurídico.

No processo de avaliação dos documentos do Poder Judiciário,

• A.

  os recursos, embargos e outros processos que não existem de forma autônoma podem ser eliminados independentemente do processo principal.

• B.

  o descarte dos processos com decisões transitadas em julgado dispensa o registro respectivo no sistema processual em vigor.

• C.

  os tribunais não poderão estabelecer prazos de guarda superiores à temporalidade registrada no Sistema Gestor de Tabelas Processuais do Conselho Nacional de Justiça.

• D.

  são de guarda permanente sentenças, decisões terminativas, acórdãos e decisões recursais monocráticas, em seu inteiro teor.

• E.

  a eliminação deverá ser feita pelos próprios órgãos acumuladores, mediante combustão ou dissolução química.

No processo de avaliação, entende-se por recolhimento a passagem dos documentos para o:

• A.

  arquivo permanente.

• B.

  setor de protocolo.

• C.

  setor de descarte.

• D.

  arquivo corrente.

• E.

  setor de expedição.