Questões sobre Conceitos Fundamentais

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A reunião de documentos conservados, visando à oportunidade que poderão oferecer futuramente. Para ser funcional deve ser planejado, instalado, organizado e mantido de acordo com as necessidades inerentes aos setores. Trata-se da definição de:

    A) Dossiê.

    B) Acervo.

    C) Biblioteca.

    D) Arquivo.

    E) Pasta.

Arquivo é o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores, para efeitos futuros.


De acordo com a entidade criadora e considerando a natureza da entidade que criou o arquivo, ele se classifica em:


I. Público.

II. Institucional.

III. Comercial.

IV. Familiar ou pessoal.


Estão CORRETAS:

    A) I, II, III, IV.

    B) I, II, IV, apenas.

    C) II, III, IV, apenas.

    D) I, IV, apenas.

    E) I, III, IV, apenas.

Arquivo é o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores, para efeitos futuros.
De acordo com a entidade criadora e considerando a natureza da entidade que criou o arquivo, ele se classifica em:
I. Público. II. Institucional. III. Comercial. IV. Familiar ou pessoal.
Estão CORRETAS:

    A) I, II, III, IV.

    B) I, II, IV, apenas.

    C) II, III, IV, apenas.

    D) I, IV, apenas.

    E) I, III, IV, apenas.

Atas, ofícios, memorandos e requerimentos são considerados:

    A) Tipos de documentos.

    B) Espécies de documentos.

    C) Natureza de documentos.

    D) Valores de documentos.

O padrão ofício compreende três gêneros de documentos:

    A) Memorando, mensagem e ofício.

    B) Aviso, ofício e memorando.

    C) Ofício, memorando e relatório.

    D) Mensagem, ofício e aviso.

    E) Aviso, ofício e relatório.

Referente ao princípio da cumulatividade, assinale a alternativa correta.

  • A. O arquivo é uma formação progressiva natural e orgânica.
  • B. Os fundos de arquivos devem ser preservados sem dispersão ou mutilação.
  • C. As relações administrativas e orgânicas refletem-se nos conjuntos documentais.
  • D. Os documentos de arquivos preservam o seu caráter único independente de sua forma.

São fases de uma política pública, EXCETO:

  • A. Avaliação.
  • B. Efetuação.
  • C. Fumigação.
  • D. Formulação.

A sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade é um método que deverá ser executado pelo Técnico em Arquivo no seu dia a dia. Este método é denominado

  • A. ordenação.
  • B. classificação.
  • C. arquivamento.
  • D. eliminação.
  • E. notação.

Durante suas atividades nos arquivos da UFPA, o Técnico em Arquivo deverá executar o processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavras-chave ou descritores, propiciando recuperação. Este processo é conhecido como

  • A. análise diplomática.
  • B. avaliação.
  • C. metadados.
  • D. indexação.
  • E. destinação.

O princípio fundamental da arquivística que consiste em deixar agrupados, sem misturar a outros, os arquivos provenientes de uma administração, de um estabelecimento ou de uma pessoa física ou jurídica é conhecido como princípio da

  • A. pertinência.
  • B. proveniência.
  • C. reversibilidade.
  • D. organização.
  • E. unicidade.
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