Questões sobre Conceitos Fundamentais

Considerando os conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens subsequentes. O arquivo de um órgão é o conjunto de documentos recebidos ou expedidos por esse órgão no exercício de suas atividades. Esse conjunto de documentos pode ser formado por qualquer espécie documental.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando os conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens subsequentes. Ao se aplicar o princípio de respeito aos fundos em um conjunto documental de uma organização pública ou privada, são identificados os documentos destinados à guarda permanente ou à eliminação.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando os conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens subsequentes. Um documento arquivístico é confiável quando ele mantém relações com os demais documentos do órgão que refletem suas funções e atividades.

• C. Certo
• E. Errado

Todos os documentos de arquivo estão vinculados a um ciclo vital que compreende três idades. Na segunda idade, são mantidos os papéis que ultrapassaram seu prazo de validade jurídico-administrativo, e que ainda podem ser utilizados, mas apenas pelo seu

• A.

  acumulador.

• B.

  orientador.

• C.

  produtor.

• D.

  pesquisador.

• E.

  diretor.

A respeito das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue os itens que se seguem. Mapas, perfis, desenhos técnicos e plantas fazem parte do gênero documental cartográfico.

• C. Certo
• E. Errado

Em um arquivo resolveu-se reorganizar os documentos, visando à sua modernização metodológica. Com isso, alguns documentos foram retirados de determinados fundos e incorporados a outros, fazendo desaparecer o princípio de proveniência. Esse procedimento é conhecido como

• A.

  desvinculação.

• B.

  dispersão.

• C.

  desapropriação.

• D.

  desacreditação.

• E.

  desproporção.

A identificação de arquivos exige conhecimento e atenção por parte do arquivista, que precisa distinguir elementos vitais nos acervos para orientar a política arquivística em uma instituição. Nessa perspectiva, se um arquivista identifica uma formação artificial de documentos, acumulados com base em alguma característica comum, sem atentar para sua proveniência, ele terá certeza de que se trata de um (a)

• A.

  apêndice.

• B.

  dossiê.

• C.

  fonte.

• D.

  coleção.

• E.

  seção.

Uma terminologia muito utilizada em arquivologia está relacionada às propriedades físico-químicas dos suportes que permitem a conservação indefinida dos documentos, observadas as condições adequadas de acondicionamento, armazenamento e climatização. Qual é essa terminologia referente à conservação indefinida dos documentos?

• A.

  Proveniência funcional

• B.

  Quadro de arranjo

• C.

  Processo eletrostático

• D.

  Qualidade arquivística

• E.

  Restrição de acesso

É notório para os arquivistas que um documento de arquivo só tem sentido se relacionado ao meio que o produziu. O conjunto desses documentos deve retratar as funções e a infraestrutura do órgão gerador. Assim, esse conjunto vai refletir, de forma natural, suas atividades-meio e fim. Esta é a base que preside a organização dos arquivos permanentes, ou seja, a teoria de

• A.

  arranjo.

• B.

  descrição.

• C.

  fundo.

• D.

  função.

• E.

  criação.

Segundo os arquivistas canadenses, Jean-Yves Rousseau e Carol Couture, são funções arquivísticas

• A.

  criação, avaliação, aquisição, conservação, classificação, descrição e difusão dos arquivos.

• B.

  avaliação, aquisição, conservação, classificação, descrição, indexação e difusão dos arquivos.

• C.

  avaliação, aquisição, conservação, classificação, descrição, catalogação e difusão dos arquivos.

• D.

  identificação, conservação, classificação, avaliação, descrição, aquisição e difusão dos arquivos.

• E.

  identificação, aquisição, conservação, classificação, descrição, catalogação e difusão dos arquivos.