Questões sobre Conceitos Fundamentais

Segundo essa autora, são características dos registros documentais

• A.

  organicidade, imparcialidade, autenticidade, inter-relacionamento e unicidade.

• B.

  autenticidade, organicidade, integridade, fidedignidade e unicidade.

• C.

  organicidade, inter-relacionamento, fidedignidade, autenticidade e unicidade.

• D.

  imparcialidade, autenticidade, naturalidade, inter-relacionamento e unicidade.

• E.

  veracidade, autenticidade, organicidade, naturalidade e unicidade.

Segundo Luciana Duranti, a unicidade dos documentos de arquivo diz respeito

• A.

  à exclusividade de prova do documento de arquivo.

• B.

  ao fato de não existirem arquivos impressos.

• C.

  à singularidade do documento de arquivo, quando comparado aos materiais bibliográficos.

• D.

  ao lugar único que cada registro ocupa na estrutura documental do grupo ao qual pertence.

• E.

  à não existência de cópias num acervo arquivístico.

A maioria dos autores da área concorda que o Princípio de Respeito aos Fundos tenha sido concebido a partir das incorporações em massa de documentos produzidos no contexto

• A.

  da Revolução Industrial.

• B.

  da Revolução Francesa.

• C.

  do Renascimento.

• D.

  da Segunda Guerra Mundial.

• E.

  do Modernismo Europeu.

Em relação à definição de procedência, é incorreto afirmar que

• A.

  é o termo geralmente empregado para designar a origem mais imediata do arquivo.

• B.

  é distinta da definição de proveniência.

• C.

  o órgão de procedência é responsável pela transferência ou recolhimento de documentos.

• D.

  refere-se à entidade coletiva, pessoa ou família produtora de arquivo.

• E.

  refere-se à entrada de documentos efetuada por entidade diversa daquela que os gerou.

Em determinado setor de trabalho de um ministério, tramitam cerca de quinhentos processos por ano. Enquanto permanecem nesse setor, os processos são acondicionados em caixas-arquivo e dispostos por número. O acesso a esses documentos só é possível com a informação do número do processo, que é gerado no momento de sua autuação. Os demais documentos, como ofícios, memorandos, contratos, relatórios etc., são arquivados pela origem (órgãos governamentais, entidades da sociedade civil etc.) ou pela espécie documental (ofícios recebidos e expedidos, memorandos, contratos etc.), tornando complexa e demorada a localização dos documentos desejados. Em geral, os processos são solicitados pelos interessados segundo os assuntos de que tratam (aquisição de material e contratação de serviços; solicitação de transporte; pedido de férias etc.).

 

Considerando essa situação hipotética, julgue os itens subsequentes.

As correspondências tais como ofícios, memorandos e avisos são classificadas quanto à natureza em secreta, confidencial, ultrassecreta e reservada.

• C. Certo
• E. Errado

É a consciência histórica da administração. Também pode servir relativamente à comunidade, se souber captar as potencialidades que, nesse sentido, lhe oferece seu acervo. Podem enveredar pelo caminho da divulgação verdadeiramente popular, sem se esquecer do constante reaquecimento de suas relações com os usuários correntes: os pesquisadores, cidadãos comuns ou historiadores. Podemos identificar como:

• A.

  Boletim

• B.

  Memorando

• C.

  Circular

• D.

  Arquivo

• E.

  Contrato

Julgue os próximos itens, que abordam noções gerais relativas a arquivo corrente, arquivamento, classificação e protocolo.

Arquivamento é o nome dado ao conjunto de operações realizadas com base na avaliação e atinentes ao encaminhamento de documentos para guarda permanente, descarte ou eliminação.

• C. Certo
• E. Errado

De acordo com os princípios arquivísticos, julgue os itens a seguir.

No que se refere aos arquivos, a classificação tanto pode significar a organização de documentos de acordo com um plano de classificação ou quadro de arranjo como a atribuição de graus de sigilo a documentos ou às informações neles contidas.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens a seguir.

O princípio segundo o qual o arquivo deveria conservar a organização dada pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu é conhecido como princípio da pertinência.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens a seguir.

O princípio de respeito aos fundos determina que se agrupem os documentos acumulados por uma entidade coletiva, pessoa ou família sem misturá-los aos de outras entidades.

• C. Certo
• E. Errado