Questões sobre Conceitos Fundamentais

Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens a seguir.

A Teoria das Três Idades Documentais tem sido substituída, gradativamente, pelo conceito de gestão da informação e dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens a seguir.

Quando a entidade produtora do arquivo não se encontra mais em atividade, isto é, foi extinta, o fundo de arquivo é do tipo fundo aberto.

• C. Certo
• E. Errado

As políticas públicas de arquivo no Brasil ainda estão em fase de elaboração, mas, desde 1991, com a promulgação da Lei n.º 8.159, o corpus legal dessas políticas vem sendo construído. Com relação à legislação arquivística brasileira, julgue os itens a seguir.

Os documentos ultrassecretos podem ser classificados por trinta anos e esse prazo pode ser prorrogado uma única vez por igual período.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito do arranjo de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.

Classificação é um conjunto de operações intelectuais, realizado com a finalidade de organizar os documentos de um arquivo, segundo um esquema lógico embasado na estrutura administrativa ou nas funções e atividades da entidade que gerou ou acumulou os documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Assinale a alternativa equivalente à disciplina que estuda a escrita manuscrita antiga, suas formas e variações através do tempo:

• A. Criptografia.
• B. Palimpsesto.
• C. Sigilografia.
• D. Encolagem.
• E. Paleografia.

Os documentos de arquivo possuem uma característica chamada organicidade. Pode-se afirmar que a organicidade significa que o documento:

• A.

  É algo que é mecânico em sua essência, traduzindo registros estáticos de uma realidade produzida e cuja veracidade está sujeita às interpretações dos diferentes sujeitos imersos nessa realidade.

• B.

  Foi criado em função de uma atividade realizada pela instituição, de forma que o mesmo servirá de prova das transações realizadas, fornecendo uma idéia clara das atividades realizadas por aquele órgão.

• C.

  É dinâmico e como tal pode ser modificado pelo arquivista em função dos diferentes interesses envolvidos no momento de sua utilização ou em função de danos causados pela má utilização dos métodos de arquivamento disponíveis.

• D.

  Foi criado em função de uma atividade que deveria ser realizada, mas não ocorreu, de forma que o mesmo servirá de prova das transações planejadas, fornecendo uma idéia das pretensões daquele órgão.

Das finalidades do arquivo, pode-se destacar a guarda dos documentos que circulam na instituição, a garantia da preservação dos mesmos utilizando técnicas e acondicionamento específico e, atendimento aos pedidos de consulta e desarquivamento dos mesmos quando solicitado. Além destas funções principais, é possível destacar outras como:

• A.

  expedição de correspondência, criação de modelos para documentos e criação de normas de gestão documental da instituição.

• B.

  criação do setor de achados e perdidos com exclusividade para artigos oriundos do setor, que por ventura tenham sido extraviados durante o manuseio.

• C.

  manutenção dos equipamentos de ar-condicionado da instituição visando à preservação da temperatura ideal de arquivamento.

• D.

  estabelecimento de limites de recepção e emissão de documentos sejam eles internos ou externos.

A partir do texto acima e considerando os conceitos fundamentais da arquivologia, noções de gestão de informações e documentos e a legislação arquivística brasileira, julgue os itens de 51 a 57.

É importante pesquisar novas bases teóricas e metodológicas para a arquivologia porque, no futuro, os suportes documentais serão todos eletrônicos e a organização, realizada por meio de sistemas virtuais, e, portanto, a teoria das três idades já não terá mais validade.

• C. Certo
• E. Errado

Um arquivo deve ser organizado de tal modo, que ao consultá-lo, imediatamente se localize o documento desejado. Portanto, podemos entender que os tipos de arquivos no que se refere à freqüência de uso ou consulta são:

1) Ativo, Inativo e Morto.

2) Ativo, Inativo, Morto e Misto.

3) Ativo e Inativo.

4) Ativo, Inativo e Misto.

5) Ativo, Inativo, Misto e Executável.

É correto o que se afirma em:

• A.

  1 e 2.

• B.

  2.

• C.

  1.

• D.

  2 e 5.

• E.

  4 e 5.

A partir do texto acima e considerando os conceitos fundamentais da arquivologia, noções de gestão de informações e documentos e a legislação arquivística brasileira, julgue os itens de 51 a 57.

A autenticidade é uma qualidade atribuída aos documentos resultantes de rotinas processuais que visam ao cumprimento de determinada função ou atividade, e estes documentos correspondem às formalidades diplomáticas necessárias para que cumpram tais procedimentos regulares, independentemente da veracidade de seu conteúdo.

• C. Certo
• E. Errado