Questões sobre Geral

As três fases básicas da gestão de documentos são

• A.

  criação, utilização e seleção.

• B.

  produção, tramitação e uso.

• C.

  arquivamento, avaliação e eliminação.

• D.

  planejamento, organização e recolhimento.

• E.

  produção, utilização e destinação.

Em arquivística, torna-se evidente que o que define o conceito em questão é a função do documento no contexto e na circunstância em que foi criado, e também a tipologia documental. Um determinado ato administrativo só é concretizado se for veiculado por um dado tipo de documento que seja diplomática e juridicamente válido para tal. Assim, função e tipo, intrinsecamente juntos, propiciam a

• A.

  espécie do documento.

• B.

  finalidade do documento.

• C.

  natureza do documento.

• D.

  gênero do documento.

• E.

  idade do documento.

As regras internacionais de Descrição Arquivística (Isad-g) estão organizadas em quantas áreas de informação descritiva?

• A.

  Seis.

• B.

  Cinco.

• C.

  Oito.

• D.

  Quatro.

• E.

  Sete.

Indique a ordem correta de utilizar as regras de alfabetação para o arquivamento dos seguintes itens, segundo o método de classificação alfabético:

1 - Juliana Andrade de Macedo.

2 - Adriana Cristóvão Macieira.

3 - Jáder de Albuquerque Maccarty.

4 - Janaína de Castro Machado.

5 - André Luis de Macedo Junior.

• A.

  2 – 5 – 3 – 4 – 1

• B.

  3 – 1 – 5 – 4 – 2

• C.

  3 – 5 – 1 – 4 – 2

• D.

  3 – 1 – 4 – 2 – 5

• E.

  2 – 4 – 3 – 1 – 5

Em síntese, o arranjo (que nada mais é do que a classificação no âmbito dos arquivos permanentes) é comandado

• A.

  pelo funcionamento e pela organização dos arquivos correntes.

• B. pela estrutura e pela organização dos arquivos intermediários.
• C.

  pela organização e pelos métodos dos arquivos permanentes.

• D.

  pela estrutura e pelos métodos do ciclo vital.

• E.

  pela estrutura e pelo funcionamento da administração.

A maior parte das dificuldades suscitadas pela aplicação do princípio do respeito aos fundos decorre da contradição existente entre a natureza do fundo, produto orgânico da atividade do organismo que gerou, e as necessidades da pesquisa, que, por sua vez, é metódica e sistemática. A solução para esses problemas está em reconstituir a continuidade rompida das seriações documentais através

• A.

  do quadro de arranjo.

• B.

  do sistema de classificação.

• C.

  do plano de classificação.

• D.

  dos instrumentos de pesquisa.

• E.

  do índice topográfico.

O Instrumento de pesquisa que descreve as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica que poderá refletir, ou não, a disposição física dos documentos, se denomina

• A.

  guia.

• B.

  catálogo temático.

• C.

  inventário.

• D.

  índice.

• E.

  catálogo onomástico.

Desenvolver uma coleção permanente das mais importantes gravações de música, literatura, entrevistas e assuntos públicos é uma das finalidades de uma

• A.

  fitoteca.

• B.

  fonoteca.

• C.

  discoteca.

• D.

  hemeroteca.

• E.

  biblioteca.

Um sistema informatizado desenvolvido para produzir, receber, armazenar, dar acesso e destinar documentos arquivísticos, chamase

• A.

  SIGAD.

• B.

  E-ARQ.

• C.

  GED.

• D.

  COLD.

• E.

  WORM.

Temos, na Norma Brasileira de Descrição Arquivística, a Nobrade, "Elementos de informação, termo ou código que, presente em unidades de descrição, serve à pesquisa, identificação ou localização de documentos", que é

• A.

  palavra chave.

• B.

  índice.

• C.

  termo de indexação.

• D.

  termo de referência.

• E.

  ponto de acesso.