Questões sobre Geral

A necessidade de reduzir erros, no arquivamento de grande volume documental que utiliza o número como elemento principal, orientou o surgimento do método dígito terminal, em que os documentos são numerados sequencialmente, e os números dispostos em três grupos de dois dígitos cada um (grupos: primário, secundário e terciário). Nesse método, os dossiês com os números (1) 034899, (2) 306218, (3) 482920, (4) 557718 e (5) 513120 ficam organizados na ordem

• A. 1,3,4,2,5
• B. 2,4,3,5,1
• C. 3,2,1,5,4
• D. 3,5,4,2,1
• E. 4,5,3,1,2

Os livros e papéis pertencentes ao arquivo do cartório ali permanecerão

• A.

  por 10 anos.

• B.

  por 20 anos.

• C.

  até que se opere a decadência do ato ou negócio jurídico.

• D.

  até que se opere a prescrição do negócio jurídico.

• E.

  indefinidamente.

    Os documentos chegam, em determinado órgão público instalado em Brasília, de forma variada. Uns são registrados e, em seguida, enviados ao destinatário, outros entram sem nenhum tipo de anotação. Além disso, há aqueles que, atualmente, entram no órgão por meio das tecnologias da informação (fax, correio eletrônico). Cada setor de trabalho organiza seus documentos de maneira independente, sem nenhum tipo de orientação e, depois, por falta de espaço físico ou devido ao final do ano civil, esses documentos são transferidos para outro lugar, conhecido, geralmente, como arquivo morto.

Considerando a situação hipotética acima, julgue os itens subsequentes, acerca das técnicas de arquivamento e dos procedimentos administrativos no âmbito do setor público.

Para a formação de processo em órgãos públicos, deverão ser observados os documentos cujo conteúdo esteja relacionado a ações e operações contábeis financeiras ou requeira análises, informações, despachos e decisões de diversas unidades organizacionais.

• C. Certo
• E. Errado

    Os documentos chegam, em determinado órgão público instalado em Brasília, de forma variada. Uns são registrados e, em seguida, enviados ao destinatário, outros entram sem nenhum tipo de anotação. Além disso, há aqueles que, atualmente, entram no órgão por meio das tecnologias da informação (fax, correio eletrônico). Cada setor de trabalho organiza seus documentos de maneira independente, sem nenhum tipo de orientação e, depois, por falta de espaço físico ou devido ao final do ano civil, esses documentos são transferidos para outro lugar, conhecido, geralmente, como arquivo morto.

Considerando a situação hipotética acima, julgue os itens subsequentes, acerca das técnicas de arquivamento e dos procedimentos administrativos no âmbito do setor público.

Quando, no momento do ato da anexação, for constatada a ausência de uma peça, será necessário utilizar uma nota chamada termo de ressalva, para informar a inexistência de tal peça.

• C. Certo
• E. Errado

Documento é o suporte da informação. Então, informação é

• A.

  a idéia ou mensagem contida em um documento.

• B.

  todo documento escrito, como livro, revista, relatório etc.

• C.

  um conjunto de documentos que tratam do mesmo assunto.

• D.

  a parte material de que os documentos são feitos.

• E.

  aquele documento que foi considerado de valor.

Quando uma autoridade determina a guarda de um documento que já cumpriu a sua tramitação, esse documento deve ser

• A.

  descartado.

• B.

  arquivado.

• C.

  despachado.

• D.

  reproduzido.

• E.

  expedido.

No que se refere a arquivamento de documentos e a procedimentos administrativos, julgue os itens a seguir.

Classificam-se como ostensivos os documentos produzidos pela atividade-meio do órgão público.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da salvaguarda de dados, informações, documentos e materiais sigilosos de interesse da segurança da sociedade e do Estado, no âmbito da administração pública federal, julgue os itens a seguir.

O vice-presidente da República não tem competência para classificar documentos no grau de sigilo ultra-secreto.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da salvaguarda de dados, informações, documentos e materiais sigilosos de interesse da segurança da sociedade e do Estado, no âmbito da administração pública federal, julgue os itens a seguir.

Dados ou informações classificados no grau de sigilo ultra-secreto somente poderão ser reclassificados ou desclassificados mediante decisão da autoridade responsável pela sua classificação.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da salvaguarda de dados, informações, documentos e materiais sigilosos de interesse da segurança da sociedade e do Estado, no âmbito da administração pública federal, julgue os itens a seguir.

A fim de se salvaguardarem a soberania e a integridade territorial nacionais, não são publicados os atos classificados como sigilosos nem seus números, datas de expedição e ementas.

• C. Certo
• E. Errado