Questões sobre Geral

De acordo com a Lei n. 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências, o órgão a quem compete o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo poder executivo federal é o

• A.

  Arquivo do Distrito Federal.

• B.

  Arquivo Nacional.

• C.

  Arquivo Municipal do Rio de Janeiro.

• D.

  Arquivo da Câmara dos Deputados.

• E.

  Gabinete do Presidente da República.

Constituem atividades de protocolo, exceto,

• A.

  receber a correspondência e separar a correspondência oficial da particular.

• B.

  eliminar a correspondência destituída de valor secundário.

• C.

  controlar o trâmite dos documentos na organização.

• D.

  receber a correspondência para expedição.

• E.

  ler a correspondência e verificar a existência de antecedentes.

Com base na Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística, julgue os itens seguintes.

Deve-se evitar a redundância de informação em descrições hierarquicamente relacionadas.

• C. Certo
• E. Errado

Consideram-se sigilosos os documentos

• A.

  referentes à honra e à imagem das pessoas.

• B.

  que ainda não foram devidamente registrados em cartórios.

• C.

  correspondentes aos atos dispositivos do poder executivo.

• D.

  cujos prazos de acesso não podem ser prorrogados por imposição judicial.

• E.

  desprovidos de sinais de validação.

O instrumento de destinação que determina prazos para transferência, recolhimento, eliminação e mudança de suporte de documentos chama-se:

• A.

  plano de classificação.

• B.

  inventário.

• C.

  listagem de eliminação.

• D.

  tabela de temporalidade.

• E.

  termo de recolhimento.

Com base na Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística, julgue os itens seguintes.

O campo âmbito e o conteúdo têm como objetivo capacitar os usuários a avaliarem a potencial relevância da unidade de descrição.

• C. Certo
• E. Errado

De acordo com a Constituição Brasileira de 1988,

• A.

  a obtenção de certidões em repartições públicas, para defesa de direitos e esclarecimento de situações de interesse pessoal, dependerá da intermediação de advogados.

• B.

  é vedado à União, aos Estados, ao Distrito Federal e aos Municípios dar fé dos documentos públicos.

• C.

  o direito à intimidade, à vida privada, à honra e à imagem das pessoas encontra seu limite no direito à informação e ao conhecimento, garantido a todos.

• D.

  o habeas data assegura ao impetrante informações relativas a terceiros, desde que constantes de registros ou bancos de dados governamentais.

• E.

  cabem à administração pública a gestão da documentação governamental e as providências para franquear sua consulta a quantos dela necessitem.

Com relação à classificação de documentos de arquivo, analise as assertivas a seguir:

I. O método geográfico é utilizado preferencialmente quando o principal elemento a ser considerado é a procedência.

II. No Sistema Decimal de Melvil Dewey a divisão dos assuntos parte sempre do geral para o particular.

III. O método variadex utiliza as cores como elementos auxiliares para facilitar o arquivamento e a localização dos documentos.

IV. No método numérico cronológico, além da ordem numérica, tem-se que observar, também, a data dos documentos.

Assinale a quantidade de itens corretos.

• A. 0
• B. 1
• C. 2
• D. 3
• E. 4

Com base na Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística, julgue os itens seguintes.

As informações acerca de dimensão e suporte devem constar da área de conteúdo e estrutura.

• C. Certo
• E. Errado

Entende-se por microfilmagem de substituição a que incide sobre

• A.

  outros microfilmes, com o propósito de substituí-los por material mais novo.

• B.

  instrumentos de pesquisa, para facilitar a consulta aos documentos.

• C.

  documentos de guarda temporária, com vistas ao aproveitamento de espaço.

• D.

  documentos muito antigos, para a realização de edições fac-similares.

• E.

  documentação iconográfica, a fim de melhorar a qualidade da imagem.