Questões sobre Geral

Na atividade de descrição arquivística, o STJ deve considerar a prática de pesquisa de seus usuários. Com relação aos instrumentos de pesquisa resultantes da atividade de descrição, julgue os itens a seguir.

O guia de fontes identifica grupos ou séries de um determinado fundo de arquivo, relativos a determinado tema.

• C. Certo
• E. Errado

Na solução de problemas de mudança de suporte, para fins de guarda prolongada de documentos, a literatura arquivística recomenda o uso de

• A.

  disco óptico.

• B.

  fita magnética.

• C.

  disco rígido.

• D.

  filme de sais de prata.

• E.

  pergaminho.

Assinale a afirmativa correta a respeito de arquivos intermediários.

• A. Devem necessariamente ser conservados próximos aos escritórios
• B. Devem disponibilizar seus documentos para consultas freqüentes
• C. São também chamados de "limbo", "purgatório" ou "arquivo morto".
• D. Guardam documentos oficiais ou de valor histórico em caráter permanente
• E. Reúnem documentos que precisam estar acessíveis, apesar de menos consultados.

Na atividade de descrição arquivística, o STJ deve considerar a prática de pesquisa de seus usuários. Com relação aos instrumentos de pesquisa resultantes da atividade de descrição, julgue os itens a seguir.

No catálogo, a descrição exaustiva ou parcial de um fundo baseia-se na peça documental.

• C. Certo
• E. Errado

Na conservação dos arquivos, deve-se

• A.

  fazer o monitoramento da temperatura e da umidade relativa, por meio do termo-higrômetro.

• B.

  expor os documentos à radiação ultravioleta, para que o papel não fique ressecado.

• C.

  utilizar fungicidas e água no combate aos esporos ativos e dormentes.

• D.

  permitir que os gases e partículas sólidas atuem no controle da qualidade do ar.

• E.

  passar borracha nos papéis de textura porosa, para efetuar limpeza de superfície.

Ao atender a um pesquisador que pretende obter empréstimo de algum material para consulta, o arquivista deve:

• A.

  solicitar e manter consigo algum tipo de identificação do consulente durante o período do empréstimo

• B.

  solicitar do pesquisador a assinatura de um recibo referente à entrega dos documentos

• C.

  solicitar a apresentação de um ofício no qual esteja claramente explicitado o uso a ser dado ao material.

• D.

  procurar, pela natureza da sua profissão, controlar e proteger o pesquisador

• E. informar o pesquisador a respeito de possíveis danos ao material por seu uso fora da sede.

Na atividade de descrição arquivística, o STJ deve considerar a prática de pesquisa de seus usuários. Com relação aos instrumentos de pesquisa resultantes da atividade de descrição, julgue os itens a seguir.

Na elaboração dos instrumentos de pesquisa, o tratamento sumário implica a descrição pormenorizada das séries.

• C. Certo
• E. Errado

Para estabilizar os documentos, interrompendo o processo de deterioração de seu suporte, deve-se

• A.

  aplicar solventes na limpeza de superfície.

• B.

  adotar procedimentos arquivísticos irreversíveis.

• C.

  utilizar materiais de qualidade arquivística.

• D.

  evitar colas à base de metilcelulose.

• E.

  promover a cultura de térmitas.

Assinale a afirmação correta acerca de empréstimos de documentos.

• A. O prazo de 30 dias é considerado padrão para empréstimos de quaisquer tipos de documentos
• B. Os dossiês arquivados não podem ser emprestados para nenhum departamento da empresa.
• C. Um documento só pode ser cedido ao órgão que o produziu ou recebeu, ou sob sua autorização
• D.

  Para facilitar seu manuseio, ao serem emprestados, os documentos avulsos devem ser retirados das pastas onde estão arquivado

• E. Para controle da devolução, basta manter uma ficha com o nome do consulente e a data da devolução.

Julgue os seguintes itens, referentes à microfilmagem de documentos, de acordo com a legislação vigente.

Os documentos em tramitação ou em estudo não poderão ser microfilmados.

• C. Certo
• E. Errado