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Julgue os seguintes itens, referentes à microfilmagem de documentos, de acordo com a legislação vigente.
As empresas e os cartórios que se dedicarem à microfilmagem de documentos de terceiros devem fornecer um documento de garantia declarando que se responsabilizam pelo padrão de qualidade do serviço executado.
Julgue os seguintes itens, referentes à microfilmagem de documentos, de acordo com a legislação vigente.
Os microfilmes e filmes-cópia produzidos no exterior somente terão valor legal, em juízo ou fora dele, quando, entre outras exigências, forem acompanhados de tradução oficial.
Julgue os seguintes itens, referentes à microfilmagem de documentos, de acordo com a legislação vigente.
Todas as organizações que se utilizam do sistema de microfilmagem, independentemente de sua natureza jurídica, devem estar registradas na Casa Civil da Presidência da República.
Julgue os seguintes itens, referentes à microfilmagem de documentos, de acordo com a legislação vigente.
Os documentos oficiais ou públicos não poderão ser eliminados após a microfilmagem, devendo ser recolhidos ao arquivo público de sua esfera de atuação ou preservados pelo próprio órgão detentor.
Dentre os pressupostos da informação no interesse arquivístico, é correta a afirmação:
quanto mais plural e correlacionado for o registro da informação, menos integral e possível de ser interpretado;
podem ser observados e atribuídos conteúdos informacionais em tudo o que as pessoas fazem, excluindo-se as suas expressões mais primárias;
a informação não é volátil ou plástica por ser imaterial e depender da atribuição de seus sentidos, significados e propriedades;
quanto mais único e isolado for o registro da informação, menos ele será parcial, fragmentário e de difícil cognoscibilidade;
apesar de ser possível tratar em separado os fenômenos da informação, é importante lembrar que eles formam um todo complexo.
Pode-se afirmar que, dentre os princípios fundamentais da arquivística, servindo, principalmente, para fundamentar estratégias de classificação, está o:
do ordenamento material;
das características relacionais;
dos conceitos cognitivos;
da proveniência;
de interpretação.
A teoria das três idades da prática arquivística tem sido usada para a avaliação. Nela, os arquivos são divididos em:
correntes, históricos e morto;
históricos, intermediários e relativos;
correntes, intermediários e permanentes;
relativos, permanentes e morto;
históricos, relativos e permanentes.
Na administração de material, evitar imobilizações financeiras excessivas que influam negativamente no grau de comprometimento do capital e não contribuam para a elevação dos estoques é fundamental no dimensionamento do:
grau de incidência do estoque no Ativo Permanente;
plano de contas;
nível de admissão de pessoal;
índice de rotatividade da produção;
estoque de segurança.
"Basicamente, na administração de material existem dois sistemas, podendo, todavia, existir variações a partir dos mesmos. A diferença básica entre ambos é que em um a ordem de reposição é acionada quando o estoque remanescente atinge determinado nível e a quantidade a comprar é fixa; e em outro a ação de reposição é dada, periodicamente, em intervalos fixos de compra para quantidades que variam. O primeiro é conhecido como sistema Q, e o segundo como sistema P". A descrição acima referese a sistemas de:
levantamento de inventário;
ressuprimento de estoque;
cálculo de custo de mercadoria;
apuração de volume e peso do material;
rotação patrimonial.
O processo de classificação de material visa estabelecer a identificação, a codificação, o cadastramento e a catalogação de todos os materiais da empresa, atuando, portanto, como uma funçãomeio destinada ao apoio das demais atividades de suprimento existentes na administração de material. Neste sentido, é correto afirmar que:
a identificação é o primeiro, porém, o menos importante passo para a classificação do material, pois consiste única e simplesmente na análise e no registro dos principais dados individualizadores que caracterizam e particularizam um item em relação ao universo de outros materiais existentes na empresa;
a atribuição de um código representativo dos elementos identificadores do item visa dificultar e sofisticar as operações na empresa, uma vez que todo um conjunto de dados descritivos e individualizadores do material é substituído por um único símbolo representativo. O código torna-se tanto menos necessário quanto maior for o universo do material;
a catalogação visa ao registro dos dados identificadores do material e do código por que será conhecido o item na empresa, além, evidentemente, de outras informações referentes ao material, como a unidade de fornecimento. É o passo necessário à emissão das listagens de material, que servem de base para a confecção e distribuição de catálogos para consulta;
a identificação de material pode ser realizada pelo método descritivo ou referencial, sendo o primeiro realizado pela identificação detalhada do material e o segundo pela atribuição de uma descrição ou nomenclatura apoiada na própria referência do fabricante. A codificação de material utiliza-se dos sistemas alfabético, alfanumérico e numérico;
o cadastramento consiste em ordenar, de forma lógica, todo um conjunto de dados relativos aos itens identificados, codificados e catalogados, de modo a facilitar a sua consulta pelas diversas áreas da empresa. Visa, portanto, à consolidação, em publicações específicas, de todo um acervo de informação e dados dos itens cadastrados na empresa.
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