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Um dossiê/processo é geralmente uma unidade básica de um (a):
tramitação;
série;
apenso;
consulta por derrogação;
plano de acesso.
Segundo recomendação da Câmara Técnica de Avaliação de Documentos (2001), os órgãos que adotarem a tabela de temporalidade desenvolvida por eles deverão compor:
Comissão Permanente de Avaliação e Grupo de Trabalho para execução de procedimentos metodológicos;
Comissão Permanente de Avaliação e Destinação;
Comitê Multidisciplinar de Gestão e Comissão de Avaliação dos Documentos;
Grupo de Trabalho para atualização das informações constantes da Tabela de Temporalidade;
Equipe Técnica para Manutenção da Tabela de Temporalidade.
O procedimento arquivístico destinado a assegurar as atividades de acondicionamento, armazenamento, conservação e restauração de documentos denomina-se:
preservação;
descrição;
conservação;
restauração;
avaliação.
Na realidade dinâmica da Internet e da sociedade da informação, a comunicação por meio eletrônico é fundamental. As discussões sobre a assinatura digital no Brasil estão centradas na (os):
falta de capacitação de pessoal que domine esse tipo de tecnologia;
critérios não definidos para correspondência entre autoria aparente e autoria real;
ausência de tecnologia para segurança da credibilidade dos documentos e da autoridade certificadora;
critérios de transferência e conservação das informações entre memória do computador e cd-rom;
formação de cyber notários.
O Código de Classificação de Documentos de Arquivo para a Administração Pública, revisto e ampliado conforme Resolução n. 14/20001 (DOU 8/2/02), inclui as:
atividades-fim e notação pura;
atividades-fim, notação mista e enumerativa;
atividades-meio, atividades-fim e notação pura;
atividades-meio e notação pura;
atividades-meio e notação mista;
Norma internacional que tem o objetivo básico de registro de autoridade arquivística e que descreve entidades de natureza diversas
ISSN;
ISAAR (CPF);
ISGML (MAD2);
ISDTD;
ISAD(G).
As diretrizes gerais para construção de websites de instituições arquivísticas
estão em fase de implantação pelo SGML; a expressão correta deveria ser sites;
não foram formuladas; a expressão correta deveria ser web;
foram recomendadas; a expressão website é conhecida também como site, e a forma portuguesa sítio é pouco usada;
estão sendo implantadas, em fase inicial, e está sendo realizada pela DWDM;
não foram aprovadas na instância responsável pela formulação da política brasileira de arquivos.
Na literatura arquivística, sistema híbrido é a combinação de mais de uma tecnologia com o objetivo de potencializar resultados, aproveitando o que cada uma tem de melhor a oferecer. São requisitos básicos para o êxito de qualquer método de reprodução:
seleção e destinação dos documentos;
higienização e acondicionamento;
avaliação e organização da documentação;
seleção e restauração da documentação;
transferência da documentação e sua fotogrametria.
O nome do propositor e do sistema, formulado no séc XIX, que teve fundamental importância no arquivamento te- Paulo era um dos gerentes de uma editora e, após dois dias mático é
Elio Lodolini – vincolo archivistico informazionale.
Hilary Jenkinson – official custody.
Jean Mabillon –provenance archivistique.
Melvil Dewey – decimal classification.
Natalis de Wailly – respect des fonds.
Segundo Heloísa Bellotto, a instituição voltada para o pes- quisador, cujos documentos entram por compra, pesquisa e doação e são produzidos com finalidade científica, sendo seu acervo caracterizado por coleções (documentos unidos pelo conteúdo) é:
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