Questões sobre Geral

As informações controladas pela GED

• A. são exclusivamente arquivadas em meios informáticos.
• B. podem ser informações criadas, revisadas e arquiva- das em papel.
• C. podem ser informações digitais, gerenciadas em papel.
• D. só se aplicam aos documentos eletrônicos.
• E. necessitam ser escaneadas para terem validade legal.

A tecnologia Document Management (DM), implementada pela GED, é uma grande contribuição à arquivística

• A.

  na automação da transferência de documentos ao arqui- vo permanente.

• B.

  no controle do acesso à documentação permanente.

• C.

  na automação do setor de protocolo

• D.

  na digitalização de microfilmes.

• E.

  no gerenciamento da imagem dos documentos.

De acordo com o Decreto 1.799, de 30 de janeiro de 1996, que regulamenta a lei 5433, sobre a microfilmagem de do- cumentos oficiais, microfilmagem é

• A. um processo de reprodução em filme, de documentos, dados e imagens, por meios fotográficos ou eletrônicos.
• B. um processo de reprodução fotográfica, de quaisquer documentos em graus de redução ínfimos.
• C. um processo de reprodução em filme ou em microfi- chas, de documentos arquivísticos com grau de redu- ção de 96,5%.
• D. qualquer processo de reprodução ótica de documen tos e imagens com grau de redução superior a 95%.
• E.

  qualquer processo de transferência de quaisquer infor mações documentais para suportes mais reduzidos.

Um Arquivo Público Municipal acabou de comprar uma digitalizadora de microfilmes. O equipamento, que permite armazenar as informações microfilmadas em qualquer su- porte informático, foi incorporado ao arquivo como um complemento ao projeto de microfilmagem de arquivos correntes, ainda em curso. Com tal equipamento, espera-se poder divulgar e consultar os documentos através de termi- nais em rede e de Cd-Roms, preservando o microfilme. Nesta situação específica, a confecção de um filme cópia, a partir do filme original,

• A. é obrigatória por Lei e os rolos devem ser armazena- dos em locais diferentes por questões de segurança.
• B.

  é desnecessária, já que o arquivo pode atender melhor os consulentes através das cópias eletrônicas.

• C.

  é desnecessária se uma cópia em Cd-Rom for deposita da junto ao cartório de títulos e documentos.

• D.

  é necessária para garantir a consulta em caso de pane do sistema informático

• E.

  é desnecessária porque apenas duplicaria tanto os cus tos do processo como o espaço climatizado para o armazenamento.

Os originais dos documentos públicos microfilmados, de acordo com a Legislação,

• A.

  não poderão ser eliminados, no caso de documentos trabalhistas ou contábeis.

• B.

  não podem ser eliminados se o descarte não estiver previsto na tabela de temporalidade do órgão responsá- vel pelos documentos.

• C.

  devem aguardar que uma cópia do microfilme seja depositada no Arquivo Nacional para que se proceda à eliminação.

• D.

  podem ser eliminados imediatamente após a confecção do microfilme, se este estiver de acordo com as nor- mas legais.

• E. poderão ser eliminados 90 dias após a publicação do Termo de Eliminação de Documentos no Diário Oficial da competência do órgão.

A resolução nº 10 do CONARQ dispõe sobre a adoção de símbolos ISO nas sinaléticas a serem utilizadas no processo de microfilmagem de documentos arquivísticos. Ela deter- mina que, nas situações em que os documentos tenham conti- nuidade em mais de um rolo, é necessário encerrar o pri- meiro rolo com um símbolo que represente "continua em outro rolo". Assinale a alternativa que indica este símbolo.

• A.
• B.
• C.
• D.
• E.

Ainda de acordo com a mesma Resolução 10 do CONARQ, das sinaléticas a que melhor corresponde ao símbolo repro- duzido abaixo é:

• A. segundo rolo de um total de 3.
• B.

  rolo iniciado no volume 2 e encerrado do volume 3.

• C. encadernação defeituosa.
• D. texto deteriorado.
• E. data incorreta.

Os motivos que conduzem à necessidade de preservar documentos em arquivos públicos devem ser:

• A.

  oficiais, para que se mantenham os serviços governamentais.

• B.

  culturais, para que se preserve a memória dos atos de governo.

• C.

  oficiais e culturais, pois os documentos servem para manter em ordem o funcionamento do governo e registram a historicidade de seus atos.

• D.

  derivados das características da produção e da acumulação dos papéis públicos, independentemente dos motivos que levaram à criação dos documentos.

• E.

  de ordem jurídica, relacionados às características governamentais de uma época.

Comparando arquivos governamentais e bibliotecas públicas, pode-se afirmar que:

• A.

  são, quase sempre, órgãos colecionadores de documentos.

• B.

  são, indubitavelmente, órgãos receptores de documentos.

• C.

  os métodos de trabalhos usados nestas instituições são, em sua maior parte, similares.

• D.

  o arquivo guarda, principalmente, documentos de um governo de que faz parte.

• E.

  são órgãos similares

Os arquivistas contemporâneos devem compreender um plano de destinação de documentos como um plano:

• A.

  de ação que vise, fundamentalmente, à eliminação de documentos e preservação das informações contidas nos arquivos.

• B.

  que forneça ao órgão as bases para manutenção de documentos com informações significativas e indique o possível descarte daqueles que não contenham dados relevantes.

• C.

  de classificação da massa documental acumulada, contemplando a avaliação da mesma sob todos os aspectos possíveis e imagináveis.

• D.

  de descarte sistemático, visando à diminuição da massa documental acumulada e à conquista de novos espaços físicos para a guarda de papéis.

• E.

  estratégico de combate aos problemas administrativo-jurídicos da organização.