Questões sobre Gerenciamento arquivistico de documentos eletronicos

Um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos tem de impedir que um documento sigiloso seja eliminado, sendo que os documentos sigilosos para serem submetidos ao processo de avaliação e receberem a devida destinação têm de se tornar

• A.

  ostensivos

• B.

  auditáveis

• C.

  capturados

• D.

  sensíveis

• E.

  permanentes

Um arquivista reconhece que, quando um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos é extinto ou suspenso, esse sistema deve ficar acessível para consulta, e novos documentos não devem ser incluídos.

No entanto, de acordo com as diretrizes de destinação, os documentos já inseridos no SIGAD poderão ser

• A.

  removidos

• B.

  englobados

• C.

  capturados

• D.

  implantados

• E.

  classificados

Com o objetivo de evitar os riscos provenientes da obsolescência tecnológica, é possível realizar uma técnica de simulação de determinado hardware ou software por intermédio de software, permitindo que um computador moderno possa executar programas antigos, desenvolvidos originalmente para outra plataforma.

Essa técnica é conhecida como

• A.

  espelhamento

• B.

  escalabilidade

• C.

  emulação

• D.

  partição

• E.

  reversão

O arquivista do BNDES ao receber documentos arquivísticos digitais por transferência ou para recolhimento tem de reconhecer que as informações desses documentos devem estar

• A.

  desautenticadas

• B.

  descriptografadas

• C.

  descredenciadas

• D.

  descredenciadas

• E.

  desendereçadas

Considere os seguintes parâmetros: tipo de reprodução = preto e branco; resolução mínima = 600 dpi; modo de cor RGB 8 bits com possibilidade de tons cinza; formato de arquivo digital igual a TIFF (Tagged Image File Format).

A partir desses parâmetros, que tipo específico de documento o arquivista identifica?

• A.

  Plantas

• B.

  Fotografias

• C.

  Manuscritos

• D.

  Microfilmes

• E.

  Diapositivos

Acerca da utilização do correio eletrônico, assinale a alternativa correta.

• A.

  O correio eletrônico institucional pode ser utilizado para tratar de assuntos particulares, incluindo o envio das chamadas “correntes”.

• B.

  O correio eletrônico é uma ferramenta cara e de difícil utilização.

• C.

  Na utilização do correio eletrônico institucional, deve-se utilizar uma linguagem compatível com a comunicação oficial.

• D.

  O campo “assunto” é optativo, não tendo valor para a organização documental posterior.

• E.

  Dispensa-se o tratamento respeitoso quando se utiliza o correio eletrônico institucional caso os interlocutores sejam conhecidos uns dos outros.

Com base no valor documental de mensagens transmitidas pelo correio eletrônico, assinale a alternativa correta.

• A.

  As mensagens de correio eletrônico não possuem valor documental.

• B.

  Para que a mensagem do correio eletrônico tenha valor documental e seja aceita como documento oficial, é necessário existir certificação digital que ateste a identidade do remetente.

• C.

  A mensagem do correio eletrônico só terá valor documental se for impressa e autenticada em cartório.

• D.

  Por ser amplamente utilizada como substituta da correspondência tradicional, qualquer mensagem do correio eletrônico pode ser utilizada como documento oficial.

• E.

  O correio eletrônico não deve ser utilizado para tratar de assuntos oficiais.

Julgue os itens subsequentes com referência aos sistemas informatizados de gestão arquivística e à microfilmagem de documentos de arquivo.

O formato e as mídias ou protocolos de transmissão são questões acessórias na transferência de documentos arquivísticos digitais para os repositórios de guarda intermediária ou permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens subsequentes com referência aos sistemas informatizados de gestão arquivística e à microfilmagem de documentos de arquivo.

A captura, o armazenamento, a indexação e a recuperação de todos os tipos de documentos de arquivo são requisitos arquivísticos que caracterizam um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens subsequentes com referência aos sistemas informatizados de gestão arquivística e à microfilmagem de documentos de arquivo.

O sistema informatizado de gestão arquivística (SIGAD) foi desenvolvido, inicialmente, para operar independentemente da existência de um programa de gestão arquivística de documentos.

• C. Certo
• E. Errado