Questões sobre Gerenciamento arquivistico de documentos eletronicos

Com relação à preservação e ao gerenciamento eletrônico de documentos digitais, julgue os itens a seguir.

Na conversão de um formato obsoleto para um formato de dados arquivístico, devem-se utilizar formatos de fonte aberta, sem restrições por patentes, os quais fornecem longevidade e menos restrições.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à preservação e ao gerenciamento eletrônico de documentos digitais, julgue os itens a seguir.

A migração pode ser feita por meio da alteração do suporte, da atualização ou da alteração do programa ou pela conjugação dos dois anteriores. Na segunda opção, não há alteração do documento.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à preservação e ao gerenciamento eletrônico de documentos digitais, julgue os itens a seguir.

A forma de transmissão é um elemento diferenciador entre documentos convencionais e eletrônicos, já que o caminho feito pelo documento digital implica alterações na forma física e intelectual do arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à preservação e ao gerenciamento eletrônico de documentos digitais, julgue os itens a seguir.

No ambiente eletrônico, as instituições arquivísticas assumem a custódia física dos documentos, cumprindo o papel de controlar e de proteger os documentos.

• C. Certo
• E. Errado

A gestão arquivística de documentos digitais deve ter requisitos funcionais e não funcionais. Assinale a opção que indica um requisito funcional.

• A.

  independência de fornecedor

• B.

  integração com sistemas legados

• C.

  facilidade de utilização

• D.

  acesso e segurança

• E.

  padrão aberto

Com relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos e à gestão e preservação de documentos digitais, julgue os próximos itens.

O modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, o e-ARQ Brasil, é aplicável para os sistemas que produzem e mantêm documentos digitais e(ou) convencionais. No caso dos documentos digitais, inclui o registro das referências nos metadados; no caso dos documentos em papel, o sistema inclui os próprios documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos e à gestão e preservação de documentos digitais, julgue os próximos itens.

O e-ARQ Brasil fornece especificações técnicas e funcionais a sistemas de gestão arquivística de documentos que tenham sido desenvolvidos ou implantados em determinadas plataformas tecnológicas, o que restringe a utilização desse modelo.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos e à gestão e preservação de documentos digitais, julgue os próximos itens.

Um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos deve conter metadados detalhados sobre a estrutura, o conteúdo, a integridade e a proveniência de cada documento.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos e à gestão e preservação de documentos digitais, julgue os próximos itens.

A preservação do patrimônio arquivístico digital é preocupação presente em iniciativas internacionais e nacionais no sentido de garantir a autenticidade e a integridade da informação.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos e à gestão e preservação de documentos digitais, julgue os próximos itens.

Por seguirem padrões internacionais, os requisitos funcionais podem prescindir da legislação nacional.

• C. Certo
• E. Errado