Questões sobre Gerenciamento arquivistico de documentos eletronicos

Assinale a opção em que é apresentado requisito obrigatório de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.

• A.

  Criação de referências cruzadas para unidades de arquivamento afins.

• B.

  Inclusão de mecanismos de impressão e reconhecimento de código de barras.

• C.

  Pesquisa e navegação na estrutura do plano de classificação por meio de uma interface gráfica.

• D.

  Compatibilidade com o plano de classificação.

• E.

  Alteração conjunta de um determinado metadado em um grupo de unidades de arquivamento.

Em um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, é um requisito acessório da tabela de temporalidade

• A.

  ser capaz de manter o histórico das alterações realizadas na tabela de temporalidade e destinação de documentos.

• B.

  prever que a definição dos prazos de guarda seja expressa por um número inteiro de anos.

• C.

  limitar a definição e a manutenção da tabela de temporalidade e destinação de documentos a usuários autorizados.

• D.

  prover funcionalidades para definição e manutenção de tabela de temporalidade.

• E.

  associar, automaticamente, ao dossiê/processo o prazo e a destinação previstos na classe em que o documento foi inserido.

O ICA-AtoM, programa de acesso à memória do Conselho Internacional de Arquivos (International Council of Archives – Access to Memory),

• A.

  não é compatível com a norma Dublin Core Metadata Element Set, em sua versão 1.1.

• B.

  pode ser utilizado por pessoas físicas e jurídicas, mediante pagamento de taxa simbólica ao ICA.

• C.

  suporta apenas as normas de descrição elaboradas e aprovadas pelo ICA, a exemplo da ISAD(G) e da ISAAR(CPF).

• D.

  foi desenvolvido com ferramentas de código aberto, em lugar de utilizar softwares comerciais.

• E.

  é monolíngue (inglês), de modo a permitir compartilhamento universal dos dados inseridos.

O e-ARQ Brasil define o objeto digital como uma ou mais cadeias de bits que registram o conteúdo do objeto e de seus metadados associados. De acordo com esta fonte, a anatomia do objeto digital é percebida em três níveis:

• A.

  primário, secundário e terciário.

• B.

  físico, lógico e conceitual.

• C.

  corrente, intermediário e permanente.

• D.

  informacional, documental e arquivístico.

• E.

  matricial, fac-similar e duplicado.

A fim de dotar uma imagem digital de informação sobre sua proveniência e características, de modo a proteger direitos de propriedade intelectual, utiliza-se

• A.

  o carimbo digital de tempo.

• B.

  a autoridade de registro.

• C.

  a marca d’água digital.

• D.

  o identificador único.

• E.

  a mensagem eletrônica.

Dentre as siglas frequentemente utilizadas pelos arquivistas,

• A.

  SIGAD significa Sistema de Informação e Gestão Administrativa de Documentos.

• B.

  ICP significa Infraestrutura de Chaves Públicas.

• C.

  CPD significa Centro de Produção de Documentos.

• D.

  AC significa Arquivo Certificado.

• E.

  PDF significa Perfect Document Frame.

Num sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, o conjunto de dados que permite monitorar todas as operações nele praticadas (natureza, autoria, data e circunstância da intervenção) é conhecido por

• A.

  cópia de segurança.

• B.

  trilha de auditoria.

• C.

  credencial de segurança.

• D.

  identificador único.

• E.

  controle de versão.

A fim de identificar a proveniência de uma imagem digital, costuma-se sobrepor ao seu mapa de bits, por meio de desenho complexo e de difícil deleção, a chamada

• A.

  mensagem eletrônica.

• B.

  criptografia.

• C.

  marca d’água digital.

• D.

  emulação.

• E.

  chave pública.

Sobre a informatização do processo judicial, no âmbito da Justiça do Trabalho, é correto afirmar que

• A.

  o e-DOC é um serviço de uso obrigatório, disponibilizado no Portal-JT.

• B.

  o envio de petições destinadas ao Supremo Tribunal Federal pode ser feito pelo e-DOC.

• C.

  a parte desassistida de advogado fica dispensada de cadastro prévio para utilizar o sistema e-DOC.

• D.

  a arguição de falsidade do documento original será processada eletronicamente.

• E.

  os extratos digitais e os documentos digitalizados e juntados aos autos não têm a mesma força probante dos originais.

De acordo com o Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão de Processos e Documentos do Judiciário Brasileiro (MoReq-Jus), aprovado pelo Conselho da Justiça Federal em 2008, constitui exigência importante a manutenção das 8 qualidades de um documento institucional: organicidade, unicidade, confiabilidade, integridade, autenticidade, tempestividade, confidencialidade e

• A.

  coerência.

• B.

  reversibilidade.

• C.

  flexibilidade.

• D.

  não-repúdio.

• E.

  substância.